你是一位商務人士，每天都需要國外出差，能報銷特殊費用。可是有時候會遇見一些問題，比如報銷的費用被回絕了，的或直接退回了。這時候你必須很清楚怎么真確地將費用直接退回給會計。下面就來具體一點詳細介紹一下這個過程。

了解退回費用的原因

在將費用撤回給會計之前，你不需要先知道一點再退費用的原因。通常情況下，費用被再退的原因有100元以內幾種：

• 費用不符合公司政策
• 費用缺少必要的文件或證明
• 費用金額超過了公司規定的限額
• 費用被錯誤地報銷了

聯系會計

在確定了退回費用的原因之后，你需要聯系會計，并告訴他們你需要將費用退回。在聯系會計之前，你需要準備好以下信息：

• 退回費用的原因
• 退回費用的金額
• 退回費用的日期
• 退回費用的詳細說明

填寫退回費用表格

會計部門通常會要求你填寫一份退回費用表格。這個表格通常包括以下信息：

• 退回費用的原因
• 退回費用的金額
• 退回費用的日期
• 退回費用的詳細說明
• 退回費用的審核人
• 退回費用的批準人

附上必要的文件和證明

在填寫退回費用表格的同時，你需要附上必要的文件和證明。這些文件和證明通常包括以下內容：

• 費用報銷單
• 發票或收據
• 行程單或機票
• 其他必要的文件或證明

等待審核和批準

一旦你填寫完退回費用表格并附上必要的文件和證明，就需要等待會計部門的審核和批準。通常情況下，這個過程需要幾天時間。在等待的過程中，你可以向會計部門咨詢進展情況。

收到退回費用的確認

一旦會計部門審核和批準了你的退回費用申請，他們會向你發出一份退回費用的確認。這份確認通常包括以下信息：

• 退回費用的金額
• 退回費用的日期
• 退回費用的詳細說明
• 退回費用的審核人
• 退回費用的批準人

記錄退回費用的信息

在收到退回費用的確認之后，你需要將這個信息記錄下來。這個信息通常包括以下內容：

• 退回費用的原因
• 退回費用的金額
• 退回費用的日期
• 退回費用的詳細說明
• 退回費用的審核人
• 退回費用的批準人

反思并改進

在成功再退費用的過程之前，你必須自我反思這個過程，并判斷是可以再改進的地方。.例如，你是可以檢查自己的費用報銷單是否需要符合公司政策，或者是否是必須極其觀察地檢查一下發票和收據。

將費用撤回給會計是一個需要仔細處理的過程。在這個過程中，你必須知道一點已退回費用的原因，聯系聯系會計，填寫退回費用表格，寫上必要的文件和證明，等待審核和批準，通知退回費用的確認，有記錄直接退回費用的信息，并反思并加以改進這種過程。這樣，才能以保證直接退回費用的能夠順利參與。