會計電算化是現代化會計工作的有用組成部分，它可以不幫助企業能提高財務管理效率，減少人工成本，減少出錯率。在會計電算化的過程中，職員檔案是非常重要的一環，它包涵了企業員工的基本信息、薪資福利、考勤記錄等，是企業管理的不重要依據。

什么是職員檔案

職員檔案是企業對員工個人信息的記錄和管理，除了個人基本信息、薪資待遇、考勤記錄、獎懲記錄、培訓班記錄等。職員檔案是企業管理的重要的是依據，確實是企業與員工互相間權利義務關系的重要的是證據。

職員檔案的重要性

職員檔案對企業管理具備重要意義，它這個可以解決企業并且員工管理、薪資管理、考勤管理、獎懲管理、培訓管理等。職員檔案還可以不為企業提供給員工信息查詢、證明開具、勞動仲裁等服務。

職員檔案的內容

職員檔案的內容除了個人基本信息、薪資待遇、考勤記錄、獎懲記錄、陪訓記錄等。其中，個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、等；薪資待遇和工資、津貼、獎金、社保、公積金等；考勤記錄除了請假、早退、早退、加班等；獎懲記錄除了表揚、警告、罰款、被開除等；培訓記錄以及培訓課程、培訓時間、培訓成績等。

職員檔案的建立

職員檔案的建立要企業會制定相關規章制度，應明確職員檔案的內容、建檔流程、保密措施等。建檔時是需要再收集員工的個人信息、離職資料、勞動合同、考勤記錄等，同時要對職員檔案通過分類、編號、歸檔等。

職員檔案的管理

職員檔案的管理必須嚴格遵守執行具體法律法規，只要職員檔案的真實、準確、完整、一定要保密。企業必須制定出職員檔案管理制度，比較明確職員檔案的查詢資料、修改、系統備份、消毀等事項，同時要對職員檔案并且不定期檢查檢查、更新、以維護。

職員檔案的利用

職員檔案的用來這個可以幫企業接受員工管理、薪資管理、考勤管理、獎懲管理、培訓管理等。職員檔案還可以不為企業可以提供員工信息查詢、證明開具、勞動仲裁等服務。

職員檔案的保密

職員檔案中有了員工的個人信息、薪資待遇、考勤記錄等敏感信息，是需要嚴格保密。企業不需要制定出職員檔案保密制度，必須明確職員檔案的查詢資料、復制、訊息傳遞等事項，同時要對職員檔案并且安全保護、系統備份、防火防盜等措施。

職員檔案的電子化

伴隨著信息技術的發展，職員檔案的電子化早下一界趨勢。電子化的職員檔案可以提高管理效率、降低成本、會減少出現錯誤率，同時還可以不利用職員檔案的快速查詢、備份文件、共享等功能。

職員檔案是企業管理的不重要依據，它包涵了員工的個人信息、薪資待遇、考勤記錄等，是企業管理的不重要工具。企業要制定并執行去相關規章制度，嚴格遵守相關法律法規咨詢法律法規，可以保證職員檔案的真實、確切、完整、泄密。隨著信息技術的發展，職員檔案的電子化巳經藍月帝國趨勢，企業需要積極推進職員檔案的電子化。