在像現(xiàn)代企業(yè)中，會計電算化巳經(jīng)曾經(jīng)的了財務(wù)管理的最重要工具。而在會計電算化中，系統(tǒng)設(shè)置總賬參數(shù)是一個非常重要的步驟。本文將為大家推薦會計電算化可以設(shè)置總賬參數(shù)的相關(guān)知識。

什么是總賬參數(shù)

總賬參數(shù)是指在會計電算化系統(tǒng)中，對總賬科目并且設(shè)置的參數(shù)。它和科目編碼、科目名稱、科目類別、科目屬性、科目級次、余額方向、借貸方向、輔助核算項目等。總賬參數(shù)的設(shè)置真接引響到會計電算化系統(tǒng)的使用效果。

總賬參數(shù)的設(shè)置目的

總賬參數(shù)的設(shè)置意圖使會計電算化系統(tǒng)還能夠更好地適應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理需求。通過設(shè)置里總賬參數(shù)，是可以使會計電算化系統(tǒng)更加準地記錄信息企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，會更加方便地接受財務(wù)分析和決策。

總賬參數(shù)的設(shè)置方法

總賬參數(shù)的設(shè)置方法以及手工設(shè)置和導(dǎo)入設(shè)置里兩種。手工設(shè)置里是指實際會計電算化系統(tǒng)的設(shè)置界面，逐一可以設(shè)置總賬參數(shù)。導(dǎo)入系統(tǒng)設(shè)置是指將總賬參數(shù)的設(shè)置信息再導(dǎo)入到會計電算化系統(tǒng)中，進而急速成功總賬參數(shù)的設(shè)置。

總賬參數(shù)的設(shè)置注意事項

在系統(tǒng)設(shè)置總賬參數(shù)時，是需要再注意以上幾點：

• 科目編碼應(yīng)該遵循會計規(guī)范，避免重復(fù)或遺漏。
• 科目名稱應(yīng)該簡明扼要，能夠準確反映科目的性質(zhì)和用途。
• 科目類別應(yīng)該根據(jù)會計科目的性質(zhì)進行分類，方便進行財務(wù)分析。
• 科目屬性應(yīng)該根據(jù)會計科目的特點進行設(shè)置，例如是否需要輔助核算等。
• 科目級次應(yīng)該根據(jù)會計科目的層次進行設(shè)置，方便進行財務(wù)分析。
• 余額方向應(yīng)該根據(jù)會計科目的性質(zhì)進行設(shè)置，例如資產(chǎn)類科目的余額方向為借方，負債類科目的余額方向為貸方。
• 借貸方向應(yīng)該根據(jù)會計科目的性質(zhì)進行設(shè)置，例如資產(chǎn)類科目的借方增加，負債類科目的貸方增加。
• 輔助核算項目應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況進行設(shè)置，方便進行財務(wù)分析。

總賬參數(shù)的修改方法

在實際建議使用中，可能會會又出現(xiàn)是需要直接修改總賬參數(shù)的情況。總賬參數(shù)的修改方法和手工如何修改和導(dǎo)入修改兩種。手工可以修改是指通過會計電算化系統(tǒng)的設(shè)置界面，逐一可以修改總賬參數(shù)。導(dǎo)入直接修改是指將總賬參數(shù)的修改信息導(dǎo)入到到會計電算化系統(tǒng)中，從而飛速完成總賬參數(shù)的修改。

總賬參數(shù)的備份方法

替盡量減少數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞，要定時查看系統(tǒng)備份總賬參數(shù)。總賬參數(shù)的備份方法除開手工備份和自動備份兩種。手工備份文件是指按照會計電算化系統(tǒng)的備份功能，半自動軟件備份總賬參數(shù)。自動備份是指實際會計電算化系統(tǒng)的設(shè)置，定時查看自動備份總賬參數(shù)。

總賬參數(shù)的設(shè)置是會計電算化的不重要步驟，它真接引響到會計電算化系統(tǒng)的使用效果。在可以設(shè)置總賬參數(shù)時，不需要注意一點科目編碼、科目名稱、科目類別、科目屬性、科目級次、余額方向、借貸方向、輔助核算項目等方面的設(shè)置。同時，不需要定期自查備分總賬參數(shù)，以避免數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞。