會計電算化是指在會計核算中，用來計算機技術和信息技術接受數據處理、信息管理和決策分析的一種方法。與此同時信息技術的不斷發展，會計電算化早下一界企業財務管理的有用工具。為了國家規范會計電算化的操作，國家如何制定了一系列有關規定。

一、會計電算化的基本原則

會計電算化的基本原則除開：合法性、準確性、完整性、及時性、保密性、可審查性等。合法性是指會計電算化操作可以條件法律法規的規定；準確性是指會計電算化數據可以假的、清楚、求下載；完整性是指會計電算化數據需要包括全部的經濟業務；及時性是指會計電算化數據要及時、準地具體地經濟業務的發生和變化；保密性是指會計電算化數據前提是保密，防止泄露；可初審性是指會計電算化數據需要本身可審查性，便于審計人員進行審計。

二、會計電算化的管理制度

會計電算化的管理制度除開：會計電算化管理制度、會計電算化安全管理制度、會計電算化操作規程等。會計電算化管理制度是指企業應制定出相對應的管理制度，應明確會計電算化的組織架構、職責分工、操作流程等；會計電算化安全管理制度是指企業應建立完善的安全管理制度，必須保證會計電算化數據的安全性；會計電算化操作規程是指企業應如何制定祥細的操作規程，規范會計電算化操作流程。

三、會計電算化的數據處理

會計電算化的數據處理包括：數據采集、數據處理、數據存儲、數據輸出等。數據采集是指將原始數據鍵入計算機系統；數據處理是指對哪采的數據并且分類、匯總資料、可以計算等處理；數據存儲是指將處理后的數據存儲在計算機系統中；數據輸出是指將存儲在計算機系統中的數據輸出為報表、財務報告等。

四、會計電算化的賬務處理

會計電算化的賬務處理除開：會計科目設置、賬務處理、賬務審核等。會計科目設置里是指企業應據自身的經營特點和會計要求，設置里科目，應明確各科目的性質、名稱、編碼等；賬務處理是指將原始憑證錄入系統計算機系統，并且分類、分類匯總、可以計算等處理；賬務審核是指對賬務處理結果接受審核，確保全賬務處理的準確性。

五、會計電算化的憑證管理

會計電算化的憑證管理和：憑證的制作、憑證的審核、憑證的存儲等。憑證的制作是指將經濟業務的原始憑證錄入數據計算機系統；憑證的審核是指對憑證進行審核，確保全憑證的真實性和準確性；憑證的存儲是指將憑證存儲在計算機系統中，以便日后網上查詢和審計。

六、會計電算化的報表編制

會計電算化的報表編制包括：財務報表編制、會計報表編制等。財務報表編制是指企業應按照會計準則和財務會計制度的要求，編制財務報表；會計報表編制是指企業應通過會計制度的要求，全額事業特殊會計報表。

七、會計電算化的審計

會計電算化的審計和：內部審計、外部審計等。內部審計是指企業內部對會計電算化的數據通過審計；外部審計是指由專業審計機構對企業的會計電算化數據進行審計。

八、會計電算化的風險管理

會計電算化的風險管理除開：風險評估、風險控制等。風險評估是指企業應對會計電算化的風險接受評估，可以確定風險的類型、程度和影響范圍；風險控制是指企業應采取的措施相對應的措施，對會計電算化的風險參與控制。

九、會計電算化的技術要求

會計電算化的技術要求和：計算機硬件設備、軟件系統、網絡環境等。計算機硬件設備是指企業應選用天然不符合要求的計算機硬件設備；軟件系統是指企業應選用天然符合要求的會計軟件系統；網絡環境是指企業應建立起符合要求的網絡環境，切實保障會計電算化的數據安全。

十、會計電算化的培訓和管理

會計電算化的培訓和管理除了：培訓計劃、培訓內容、陪訓方法等。企業應制定相對應的培訓計劃，對會計電算化的操作人員進行培訓；培訓內容應以及會計電算化的基本知識、操作流程、安全管理等；培訓方法應區分多種形式，如面授課、實踐操作、在線學習等。

會計電算化是企業財務管理的最重要工具，但在使用過程中需要不違背相關規定，必須保證會計電算化的數據安全、準確、發下。企業應如何制定你所選的管理制度、操作規程，對會計電算化的操作人員通過培訓和管理，必須保證會計電算化的無驚無險運行。