電算化與手工會(huì)計(jì)的比較

引言

在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，電算化已經(jīng)下一界了會(huì)計(jì)行業(yè)的主流，而現(xiàn)在，仍有許多企業(yè)和個(gè)人在可以使用手工會(huì)計(jì)。本文將探討電算化與手工好會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)，包括它們之間的差異。

成本

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須定購(gòu)軟件和硬件設(shè)備，這些申請(qǐng)支付IT人員的工資。這個(gè)成本很有可能對(duì)于小型企業(yè)而言過高。而手工會(huì)計(jì)則只不需要可以購(gòu)買紙張、筆和其余文具用品，成本較低。

準(zhǔn)確性

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)都能夠手動(dòng)計(jì)算出數(shù)據(jù)，減少了人為錯(cuò)誤的可能性。而手工會(huì)計(jì)則是需要毛石混凝土計(jì)算，很難直接出現(xiàn)錯(cuò)誤。

效率

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還能夠手動(dòng)如何處理大量數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間了時(shí)間和人力。而手工會(huì)計(jì)不需要人工計(jì)算和有記錄，效率較低。

安全性

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還能夠通過數(shù)據(jù)備份和密碼保護(hù)，能保證數(shù)據(jù)的安全性。而手工會(huì)計(jì)則必須接受不自動(dòng)備份，安全性較低。

易用性

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要一定的技術(shù)知識(shí)和培訓(xùn)，才能建議使用。而手工會(huì)計(jì)則低些簡(jiǎn)單易用。

靈活性

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠據(jù)必須接受定制和修改，具高較高的靈活性。而手工會(huì)計(jì)則需要手動(dòng)改，靈活性較低。

可追溯性

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠記錄每一筆交易的詳細(xì)信息，便于日后可回溯。而手工會(huì)計(jì)則需要不自動(dòng)有記錄，追溯歷史難度較大。

可擴(kuò)展性

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還能夠依據(jù)什么企業(yè)的發(fā)展要接受擴(kuò)展和可以升級(jí)。而手工會(huì)計(jì)則要恢復(fù)設(shè)計(jì)和具體實(shí)施，成本較高。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)成本低廉、準(zhǔn)確性高、效率高、安全性高、靈活性高、可追溯性高、可擴(kuò)展性中級(jí)優(yōu)點(diǎn)。而手工會(huì)計(jì)則總體簡(jiǎn)單易用，但成本比較高、準(zhǔn)確性低、效率低、安全性低、靈活性低、可追溯性低、可擴(kuò)展性低。而，企業(yè)應(yīng)參照自身的實(shí)際情況選擇類型更適合自己的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。