在企業(yè)的日常經(jīng)營中，難免會遇見一些退換的情況。在這種下，會計部門必須及時處理退貨發(fā)票，以可以保證企業(yè)的財務(wù)賬目準(zhǔn)確無誤。這樣的話，會計退貨發(fā)票的流程是怎樣的呢？下面就來詳細(xì)點可以介紹一下。

第一步：核對退貨單據(jù)

在全面處理換貨發(fā)票前，會計部門必須先核對退換貨單據(jù)。這和退貨單、銷售單、收貨單等查找單據(jù)。唯有在這些單據(jù)都齊全、精準(zhǔn)無比的情況下，才能進(jìn)行下一步的操作。

第二步：編制退貨發(fā)票

在核對確認(rèn)完退換貨單據(jù)后，會計部門要依據(jù)求實際情況編制退貨發(fā)票。退貨發(fā)票應(yīng)除開退貨日期、退貨商品名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。同時，還要在發(fā)票上標(biāo)明退貨原因。

第三步：審核退貨發(fā)票

編制換貨發(fā)票后，會計部門要對其通過審查。審核的內(nèi)容和換貨單據(jù)的真實性、退貨商品的數(shù)量、單價、金額等是否是與不好算情況無差。唯有再審核后，才能參與下一步的操作。

第四步：確認(rèn)退貨發(fā)票

審核通過后，會計部門必須對退貨發(fā)票通過確認(rèn)。去確認(rèn)的內(nèi)容除了退貨商品的數(shù)量、單價、金額等如何確定與實際情況相去太遠(yuǎn)。僅有確定確認(rèn)無誤后，才能進(jìn)行下一步的操作。

第五步：登記退貨發(fā)票

確認(rèn)無誤后后，會計部門要將退貨發(fā)票再登記到企業(yè)的財務(wù)賬目中。再登記的內(nèi)容除開退換商品的名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。同時，還必須將退貨發(fā)票與咨詢單據(jù)并且關(guān)聯(lián)，希望能夠后續(xù)網(wǎng)上查詢。

第六步：處理退貨款項

在退貨發(fā)票登記完成后，會計部門要及時處理退貨款項。具體操作除了將退換貨款項返至你所選的賬戶、核對資料賬戶余額等。只能在退貨款項處理完畢后，才能進(jìn)行下一步的操作。

第七步：通知銷售部門

在退貨發(fā)票處理完畢后，會計部門不需要及時得到通知銷售部門。通知的內(nèi)容除開申請退貨商品的數(shù)量、單價、金額等信息。同時，還要告知銷售部門相關(guān)的退貨原因，希望能夠銷售部門通過后續(xù)處理。

第八步：歸檔退貨發(fā)票

在退貨發(fā)票處理完畢后，會計部門不需要將其文件歸檔。歸檔的內(nèi)容除了退貨發(fā)票、具體單據(jù)等。唯有在歸檔一切就緒后，才能只要企業(yè)的財務(wù)賬目準(zhǔn)確無誤。

會計退貨發(fā)票的流程以及查對退貨單據(jù)、編制人員退貨發(fā)票、審查退貨發(fā)票、去確認(rèn)退貨發(fā)票、登記退貨發(fā)票、處理退貨款項、通知銷售部門、歸檔管理退貨發(fā)票等步驟。僅有在每個步驟都嚴(yán)格的明確的明文規(guī)定操作，才能保證企業(yè)的財務(wù)賬目準(zhǔn)確無誤。