在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，比較傳統(tǒng)的手工記賬早被電算化會(huì)計(jì)記賬方法所逐漸。電算化會(huì)計(jì)記賬方法是指是從計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件應(yīng)用，將會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)方法自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的一種會(huì)計(jì)記賬。這個(gè)方法不但增加了會(huì)計(jì)工作的效率，還增加了錯(cuò)誤`率，更加方便快捷了企業(yè)管理者的決策。下面將祥細(xì)推薦電算化會(huì)計(jì)記賬方法的優(yōu)勢(shì)和基于過(guò)程。

優(yōu)勢(shì)一：減少人工錯(cuò)誤率

悠久的傳統(tǒng)的手工記賬方法是需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)啟動(dòng)錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，或者數(shù)字錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、漏記、亂詞記賬等問(wèn)題。而電算化會(huì)計(jì)記賬方法實(shí)際計(jì)算機(jī)技術(shù)基于自動(dòng)化記賬，有所會(huì)減少了人工錯(cuò)誤率，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

優(yōu)勢(shì)二：提高工作效率

電算化會(huì)計(jì)記賬方法也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算工作，頗大地增加了會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)人員只需要然后輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)并且可以計(jì)算、分類、匯總等操作，有所降低了甩漿處理時(shí)間和工作量。

優(yōu)勢(shì)三：方便管理決策

電算化會(huì)計(jì)記賬方法是可以實(shí)現(xiàn)方法實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，管理者這個(gè)可以隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)通過(guò)決策。同時(shí)，系統(tǒng)還可以不能生成某些財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理者提供決策依據(jù)。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程一：選擇會(huì)計(jì)軟件

要實(shí)現(xiàn)程序電算化會(huì)計(jì)記賬方法，是需要必須選擇類型適合我企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件的選擇應(yīng)該是據(jù)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、財(cái)務(wù)需求等因素接受綜合考慮。最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)軟件有金蝶、用友、SAP等。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程二：建立會(huì)計(jì)檔案

成立會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)記賬方法的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案包括企業(yè)的基本信息、賬戶信息、科目信息等。在成立會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的不好算情況并且系統(tǒng)設(shè)置，必須保證科目設(shè)置合理、賬戶清楚地。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程三：錄入數(shù)據(jù)

在組建好會(huì)計(jì)檔案后，需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)該要準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)必須注意數(shù)據(jù)的分類和歸檔。錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的過(guò)程中，可以不是從導(dǎo)入Excel表格等參與飛快數(shù)據(jù)錄入。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程四：核算處理

核算去處理是電算化會(huì)計(jì)記賬方法的核心。在核算處理過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)手動(dòng)接受算出、分類、匯總等能操作，能生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。核算全面處理的結(jié)果應(yīng)該要與手工做賬的結(jié)果一致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程五：財(cái)務(wù)報(bào)表

電算化會(huì)計(jì)記賬方法可以能生成眾多財(cái)務(wù)報(bào)表，.例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。那些個(gè)報(bào)表可以指導(dǎo)管理者所了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)并且決策。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程六：備份數(shù)據(jù)

備份數(shù)據(jù)是電算化會(huì)計(jì)記賬方法的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該定期備份數(shù)據(jù)，必須保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。重裝操作系統(tǒng)的可以不是本地系統(tǒng)備份、云備份等。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程七：數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)保護(hù)是電算化會(huì)計(jì)記賬方法的重要保障。企業(yè)估計(jì)可以提高數(shù)據(jù)安全管理，以保證數(shù)據(jù)不被非法竊取、篡改或徹底破壞。數(shù)據(jù)安全的保障措施也可以除開(kāi)加密、權(quán)限管理、防火墻等。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程八：培訓(xùn)人員

在實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)記賬方法后，企業(yè)應(yīng)該是對(duì)會(huì)計(jì)人員通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，必須保證他們能熟練的掌握掌握到會(huì)計(jì)軟件的使用方法，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

電算化會(huì)計(jì)記賬方法是一種又高效、確切、方便些的會(huì)計(jì)記賬。企業(yè)應(yīng)該要根據(jù)自身情況選擇適合的會(huì)計(jì)軟件，建立比較合理的會(huì)計(jì)檔案，起到數(shù)據(jù)安全管理，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員并且專業(yè)培訓(xùn)，必須保證電算化會(huì)計(jì)記賬方法的順利實(shí)施。