在當(dāng)今信息化時代，會計電算化也擁有了企業(yè)財務(wù)管理的最重要組成部分。在日常工作中，會計人員是需要清賬套通過系統(tǒng)備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。下面將為大家詳細(xì)介紹會計電算化賬套備份文件的步驟。

第一步：備份前的準(zhǔn)備工作

在軟件備份賬套前的，需要要做一些準(zhǔn)備工作。要考慮備份文件的時間和頻率，一般個人建議每月備分一次。要可以確定系統(tǒng)備份的存儲位置，建議是在本地硬盤和云盤上都軟件備份一份，以防數(shù)據(jù)丟失。況且，還是需要確保全系統(tǒng)備份的賬套是求全部的，也沒遺漏。

第二步：打開會計軟件

在備份賬套前，不需要先可以打開會計軟件。完全不同的會計軟件備分的步驟可能略為完全不同，但大體上全是幾乎完全一樣的。在可以打開軟件后，可以找到備份文件賬套的選項。

第三步：選擇備份賬套的位置

在備份賬套的選項中，不需要中,選擇備份賬套的位置。一般來說，備份的位置可以選擇本地硬盤、U盤、云盤等。你選擇備分的位置后，是需要確定備份文件的文件名和格式。

第四步：設(shè)置備份選項

在系統(tǒng)備份賬套的選項中，還必須設(shè)置中備份文件選項。一般來說，備分選項包括求全部備份和增量備份文件。完整備分是將半個賬套軟件備份一遍，而增量備份只備份文件最近的修改。一般我建議你你選增量備分，是可以浪費備份時間和空間。

第五步：開始備份

在系統(tǒng)設(shè)置備份選項后，就可以就開始備份了。備份的時間長度和速度取決于賬套的大小和軟件備份的位置。在系統(tǒng)備份過程中，千萬不能自動關(guān)閉會計軟件，不然的話備份文件肯定會失敗。

第六步：備份完成后的驗證

備份文件能夠完成后，要對備份文件的文件進(jìn)行驗證驗證。驗證驗證的方法是將備份的文件選擇還原到另一個位置，然后比較選擇還原后的文件和遠(yuǎn)古時期文件是否需要一致。假如一致，只能說明備份文件成功。

第七步：備份文件的保管

備份文件完成后，必須將備份文件妥善保管。備份文件的交給我必須特別注意200以內(nèi)幾點：第一，備份文件需要加密，以防泄露。第二，備份文件需要定期更新，以絕對的保證備分的及時性。第三，備份文件要儲存時在安全的地方，以防火災(zāi)、水災(zāi)等莫名其妙情況。

第八步：備份文件的恢復(fù)

如果不是賬套數(shù)據(jù)會出現(xiàn)了問題，不需要復(fù)原備份文件。完全恢復(fù)備份文件的方法是將備份文件自動還原到遠(yuǎn)古時期位置，后再重新打開會計軟件。在還原功能備份文件前，要備分當(dāng)前的賬套數(shù)據(jù)，防止還原后倒致數(shù)據(jù)丟失。

會計電算化賬套備份是只要企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全性和完整性的不重要措施。備分賬套要做到準(zhǔn)備工作，你選擇備份文件位置和設(shè)置里備分選項，然后把開始備份。備份文件能完成后，是需要對備份文件并且驗證驗證和妥善保存。如果不是出現(xiàn)問題，要可以恢復(fù)備份文件。備分賬套是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的的一部分，期望本文能對大家有所幫助。