你有無(wú)曾經(jīng)碰到過(guò)這樣的情況：在外地出差或畢業(yè)旅游的時(shí)候，要乘坐出租車(chē)，但不記得了要留下發(fā)票或是就沒(méi)及時(shí)記錄下了打個(gè)車(chē)費(fèi)用，可能導(dǎo)致后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)的或記賬變得異常十分各位？充當(dāng)一名會(huì)計(jì)人員，怎么好地一次性處理這些個(gè)打車(chē)費(fèi)用，讓工作變的更加快捷高效呢？下面，我們將為您可以介紹一些功能強(qiáng)大的方法。

1. 建立專(zhuān)門(mén)的打車(chē)費(fèi)用賬戶(hù)

在公司或者個(gè)人的賬戶(hù)中，可以專(zhuān)業(yè)點(diǎn)開(kāi)設(shè)一個(gè)打車(chē)去費(fèi)用賬戶(hù)，將大部分的打個(gè)車(chē)費(fèi)用都有記錄在這樣的賬戶(hù)中。那樣這個(gè)可以比較方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，盡量的避免瞞報(bào)漏報(bào)或則重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的情況發(fā)生了什么。

2. 及時(shí)記錄打車(chē)費(fèi)用

在乘坐出租車(chē)的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)記錄過(guò)來(lái)車(chē)牌號(hào)、起點(diǎn)、終點(diǎn)、時(shí)間和金額等信息，并盡可能地具體的要求司機(jī)能提供發(fā)票。那樣可以不盡量減少后續(xù)因?yàn)闆](méi)有回憶也可以遺失而造成的麻煩。

3. 使用專(zhuān)門(mén)的打車(chē)費(fèi)用管理軟件

現(xiàn)在市面上有很多打車(chē)費(fèi)用管理軟件，這個(gè)可以解決用戶(hù)飛速、準(zhǔn)地記錄和管理打車(chē)去費(fèi)用。這些個(gè)軟件可以不自動(dòng)識(shí)別車(chē)牌號(hào)、起點(diǎn)、終點(diǎn)和金額等信息，并自動(dòng)生成報(bào)表，有所提高了工作效率。

4. 制定明確的打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策

公司或者個(gè)人應(yīng)該是制定出比較明確的做公交住院報(bào)銷(xiāo)政策，相關(guān)規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程和報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等，避免只不過(guò)政策不必須明確而導(dǎo)致的糾紛和爭(zhēng)議。

5. 建立內(nèi)部審批制度

在公司中，肯定確立內(nèi)部審批制度，對(duì)打車(chē)去費(fèi)用進(jìn)行審批和管理。這樣的話(huà)可以不盡量減少只不過(guò)個(gè)人行為而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理混亂。

6. 定期進(jìn)行打車(chē)費(fèi)用清算

定期并且打的士費(fèi)用清算，這個(gè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤和遲報(bào)的情況，盡量減少情報(bào)營(yíng)的麻煩和損失。

7. 建立打車(chē)費(fèi)用檔案

在公司或者個(gè)人的檔案中，估計(jì)成立打的士費(fèi)用檔案，將全部的打車(chē)去費(fèi)用記錄和報(bào)銷(xiāo)情況都整理歸檔存放。這樣可以不方便啊情報(bào)營(yíng)的相關(guān)的資料和管理。

8. 定期進(jìn)行打車(chē)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

定期并且打車(chē)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改改風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，盡量避免只不過(guò)風(fēng)險(xiǎn)而會(huì)造成的財(cái)務(wù)損失和管理混亂。

做公交費(fèi)用的管理是對(duì)公司和個(gè)人來(lái)講全是非常重要的。僅有建立科學(xué)、規(guī)范的管理制度和流程，才能保證財(cái)務(wù)的安全和高效率。