在數(shù)字化技術(shù)時(shí)代，許多公司和企業(yè)都巳經(jīng)轉(zhuǎn)向了電子化的會(huì)計(jì)記賬流程。但，紙質(zhì)會(huì)計(jì)記賬始終是一種最常見的一種的方法，特別是對此一些小型企業(yè)和個(gè)人而言。本文將推薦紙質(zhì)會(huì)計(jì)記賬的流程，在內(nèi)其優(yōu)缺點(diǎn)。

1. 準(zhǔn)備工作

在正在紙質(zhì)會(huì)計(jì)記賬前的，您必須馬上準(zhǔn)備一些必要的工具和材料。這些個(gè)除開會(huì)計(jì)賬簿、筆、計(jì)算器、收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬單等。您還不需要判斷您的會(huì)計(jì)周期，正常情況是每月或每季度。

2. 記錄收入

您要記錄您的收入。您可以不建議使用一個(gè)收入日記賬來記錄每一筆收入，和日期、金額、來源和付款。如果不是您有多個(gè)收入來源，您可以在用一個(gè)分類賬簿來記錄每個(gè)來源的收入。

3. 記錄支出

接下來的，您是需要記錄您的支出。您可以可以使用一個(gè)支出日記賬來記錄每一筆支出，包括日期、金額、用途和付款。如果沒有您有多個(gè)支出項(xiàng)目，您可以使用一個(gè)分類賬簿來記錄每個(gè)項(xiàng)目的支出。

4. 記錄銀行交易

您還需要記錄您的銀行交易，以及存款、支票和銀行卡轉(zhuǎn)賬。您可以不使用一個(gè)銀行日記賬來記錄每一筆銀行交易，和日期、金額、用途和付款。

5. 對賬

每個(gè)月或每季度結(jié)束后時(shí)，您必須對賬。這意味著您要將您的會(huì)計(jì)記錄與銀行對賬單進(jìn)行也很，以確保它們看操作。如果沒有有一丁點(diǎn)差異，您必須找出原因并通過調(diào)整。

6. 編制財(cái)務(wù)報(bào)表

在您能夠完成對賬后，您需要編制財(cái)務(wù)報(bào)表。這個(gè)報(bào)表除開資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。這個(gè)報(bào)表將好處您打聽一下您的財(cái)務(wù)狀況，并解決您決定更好的商業(yè)決策。

7. 存檔

您要將絕大部分的會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表存檔。這些個(gè)文件肯定通過日期和類別參與分類，并妥善保管。您必須需要保存這個(gè)文件最起碼七年，以便將來的審計(jì)和稅務(wù)目的。

8. 優(yōu)點(diǎn)

紙質(zhì)會(huì)計(jì)記賬的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是它是一種簡單點(diǎn)方法，不要任何特殊能量的技能或軟件。至于，它可以解決您好地所了解您的財(cái)務(wù)狀況，并要好地壓制您的支出。

9. 缺點(diǎn)

然而，紙質(zhì)會(huì)計(jì)記賬也有一些缺點(diǎn)。它是需要大量的時(shí)間和精力，特別是在對賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表方面。它出錯(cuò)率，特別是在有記錄和計(jì)算方面。它不需要大量的存儲(chǔ)空間，而且不容易全部丟失或物理損壞。

10.

紙質(zhì)會(huì)計(jì)記賬是一種簡單點(diǎn)方法，適用規(guī)定于一些小型企業(yè)和個(gè)人。然而，它也有一些缺點(diǎn)，特別是在對賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表方面。如果沒有您有充足的預(yù)算和技能，您可以決定使用電子化的會(huì)計(jì)記賬流程。