會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的的一部分，它們?yōu)槠髽I(yè)可以提供了財(cái)務(wù)管理和準(zhǔn)備報(bào)告服務(wù)。不過(guò)，怎么可以設(shè)置一個(gè)高效的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)呢？以下是一些關(guān)於會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議。

1. 確定組織結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是清晰的，以便于員工必須明確自己的職責(zé)和工作范圍。大多，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)除了一個(gè)會(huì)計(jì)主管、一些會(huì)計(jì)師和一些財(cái)務(wù)助理。況且，還要一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)雙重監(jiān)督整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作。

2. 制定明確的工作流程

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)估計(jì)會(huì)制定內(nèi)容明確的工作流程，以必須保證每個(gè)員工都都能夠按照明文規(guī)定的程序并且工作。這可以不按照匯編語(yǔ)言操作手冊(cè)和流程圖來(lái)實(shí)現(xiàn)方法。再者，還肯定定期自查對(duì)工作流程進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。

3. 選擇合適的軟件和工具

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要不使用一些軟件和工具來(lái)系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和生成報(bào)告。而，選擇類(lèi)型合適的軟件和工具非常重要。那些個(gè)軟件和工具應(yīng)該是能夠行最簡(jiǎn)形矩陣企業(yè)的需求，并且不容易損壞。

4. 建立良好的溝通機(jī)制

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的員工需要與其他部門(mén)的員工進(jìn)行溝通，以知道一點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和需求。但，建立良好的思想品德的溝通機(jī)制非常重要。這可以不實(shí)際定期召開(kāi)會(huì)議、使用電子郵件和即時(shí)通訊工具等利用。

5. 培訓(xùn)員工

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的員工要具備什么一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，盡快能夠無(wú)法勝任工作。所以，定期培訓(xùn)員工非常重要。這是可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和參加過(guò)會(huì)計(jì)行業(yè)的研討會(huì)等實(shí)現(xiàn)程序。

6. 確定績(jī)效指標(biāo)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該可以確定一些績(jī)效指標(biāo)，以以便日后評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。那些個(gè)績(jī)效指標(biāo)可以除開(kāi)準(zhǔn)確性、時(shí)效性、客戶滿意度等。按照定期評(píng)估員工的績(jī)效，可以好處他們不斷提高工作質(zhì)量。

7. 建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須確立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，以便于識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)。這這個(gè)可以按照會(huì)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、建立內(nèi)部控制制度和不定期檢查接受風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等實(shí)現(xiàn)。

8. 定期進(jìn)行審計(jì)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該要定期自查接受審計(jì)，以必須保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性圓融規(guī)性。審計(jì)這個(gè)可以由內(nèi)部審計(jì)人員或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過(guò)。按照定期審計(jì)，可以幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)到和幫忙解決潛在目標(biāo)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

9. 不斷改進(jìn)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該要不斷創(chuàng)新自己的工作，以適應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的需求和市場(chǎng)的變化。這也可以通過(guò)定期評(píng)估和設(shè)計(jì)改進(jìn)工作流程、常規(guī)新的軟件和工具、培訓(xùn)班員工等基于。

10. 與客戶建立良好的關(guān)系

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的客戶是企業(yè)，并且與客戶成立良好素質(zhì)的關(guān)系非常重要。這可以實(shí)際及時(shí)回復(fù)客戶的咨詢、提供高質(zhì)量的服務(wù)、定期與客戶接受溝通等實(shí)現(xiàn)。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要決定多個(gè)方面，除了組織結(jié)構(gòu)、工作流程、軟件和工具、溝通機(jī)制、員工培訓(xùn)、績(jī)效指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)、不斷改進(jìn)和客戶關(guān)系等。按照合理設(shè)置里會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，可以不幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。