會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的重要組成部分，不斷信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)又開始常規(guī)電算化會(huì)計(jì)，以提高工作效率和準(zhǔn)確性。但，會(huì)計(jì)電算化的操作需要掌握到一定的技能和知識，要是是沒有授權(quán)許可權(quán)限，很可能會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。那么，要如何被授予會(huì)計(jì)電算化的權(quán)限呢？下面我們來一起探討。

了解會(huì)計(jì)電算化的基本概念

在被授予權(quán)限以前，必須要打聽一下會(huì)計(jì)電算化的基本概念。會(huì)計(jì)電算化是指利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)手段，對會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作接受自動(dòng)化一次性處理的過程。會(huì)計(jì)電算化的核心是會(huì)計(jì)軟件，它這個(gè)可以好處企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的飛快錄入數(shù)據(jù)、自動(dòng)啟動(dòng)可以計(jì)算、報(bào)表生成等功能。

確定授權(quán)的范圍和權(quán)限

在授予權(quán)限之前，必須應(yīng)明確合法授權(quán)的范圍和權(quán)限。授權(quán)的范圍和都有哪些部門、都有那些人員可以在用會(huì)計(jì)軟件；授權(quán)的權(quán)限包括都有什么操作可以接受，或者錄入數(shù)據(jù)、修改、刪除、查詢等。被授權(quán)的范圍和權(quán)限必須依據(jù)什么企業(yè)的實(shí)際情況接受判斷，避免授權(quán)過度或不足。

制定授權(quán)管理制度

目的是確保全授權(quán)的有效性和安全性，企業(yè)需要制定授權(quán)管理制度。授權(quán)管理制度應(yīng)除了合法授權(quán)的流程、直接授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)的審核、合法授權(quán)的申請撤銷等內(nèi)容。制定合法授權(quán)管理制度這個(gè)可以好處企業(yè)規(guī)范被授權(quán)的操作，避免授權(quán)完全失控。

選擇合適的會(huì)計(jì)軟件

選擇適合的會(huì)計(jì)軟件是授予榮譽(yù)權(quán)限的前提條件。企業(yè)應(yīng)據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，選擇適合我自己的會(huì)計(jì)軟件。你選會(huì)計(jì)軟件時(shí)是需要考慮到軟件的功能、易用性、穩(wěn)定性、安全性等因素。

培訓(xùn)授權(quán)人員

直接授權(quán)人員要應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)電算化操作技能和知識，才能接受比較有效的授權(quán)。但，企業(yè)不需要對合法授權(quán)人員參與培訓(xùn)吧，使其掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作和相關(guān)知識。培訓(xùn)吧這個(gè)可以按照內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等通過。

建立授權(quán)記錄和審計(jì)制度

為了切實(shí)保障授權(quán)的有效性和安全性，企業(yè)必須成立合法授權(quán)記錄和審計(jì)制度。授權(quán)許可資料記錄可以不記錄信息授權(quán)許可人員、被授權(quán)人員、授權(quán)時(shí)間、授權(quán)范圍、授權(quán)權(quán)限等信息，方便啊管理和審計(jì)。審計(jì)制度也可以對授權(quán)許可操作通過監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)到問題及時(shí)處理。

定期評估授權(quán)效果

被授權(quán)是一個(gè)日志的過程，不需要不斷出具評估報(bào)告授權(quán)許可效果。企業(yè)應(yīng)定期定時(shí)對被授權(quán)并且評估，發(fā)現(xiàn)到問題及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。評估這個(gè)可以按照問卷調(diào)查、用戶反饋、數(shù)據(jù)分析等參與。

加強(qiáng)安全管理

會(huì)計(jì)電算化比較復(fù)雜到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，安全管理極為關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)起到會(huì)計(jì)電算化的安全管理，除開數(shù)據(jù)備份、密碼管理、權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。安全管理也可以是從技術(shù)手段和管理手段相結(jié)合參與。

被授予權(quán)限是會(huì)計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)，需要企業(yè)積極對待。企業(yè)應(yīng)清楚會(huì)計(jì)電算化的基本概念，考慮授權(quán)的范圍和權(quán)限，制定并執(zhí)行授權(quán)管理制度，選擇比較合適的會(huì)計(jì)軟件，專業(yè)培訓(xùn)直接授權(quán)人員，成立被授權(quán)記錄和審計(jì)制度，定期評估授權(quán)效果，結(jié)合安全管理等方面并且合法授權(quán)管理。僅有做好直接授權(quán)管理，才能要好地再發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，想提高企業(yè)的工作效率和準(zhǔn)確性。