會計(jì)電算化的利與弊論文,會計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)探討
會計(jì)電算化是一種將會計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相給合的管理,它的出現(xiàn)極大地增強(qiáng)了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但這,與此同時,會計(jì)電算化也給他了一些負(fù)面影響。本文將繼續(xù)探討會計(jì)電算化的利與弊。
利
1.提高工作效率會計(jì)電算化是可以將繁瑣的手工操作被轉(zhuǎn)化為電腦自動化操作,進(jìn)而提高工作效率。會計(jì)人員只不需要再輸入數(shù)據(jù),系統(tǒng)就可以不不自動成功賬務(wù)處理、憑證生成氣體、報(bào)表編制等工作。這不僅可以節(jié)省時間,還這個可以會減少出現(xiàn)錯誤率。
2.增加數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
會計(jì)電算化可以不盡量減少手工操作中的錯誤,或者可以計(jì)算錯誤、錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤等。同時,電腦系統(tǒng)這個可以手動接受數(shù)據(jù)核對資料和校驗(yàn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.提高數(shù)據(jù)安全性
會計(jì)電算化這個可以實(shí)際密碼、權(quán)限等保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。只能經(jīng)過授權(quán)的人員才能不能訪問和改數(shù)據(jù),最終達(dá)到盡量避免了數(shù)據(jù)泄露和物理損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.比較方便數(shù)據(jù)管理
會計(jì)電算化是可以將數(shù)據(jù)幾乎全部管理,更方便數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。會計(jì)人員是可以系統(tǒng)網(wǎng)站查詢完全沒有時間段內(nèi)的賬務(wù)信息,進(jìn)而好地接受財(cái)務(wù)管理和決策。
弊
1.需要高昂的投資會計(jì)電算化要定購計(jì)算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備和服務(wù),必須投入到大量的資金。這對小型企業(yè)來講,這很可能是一個不小的負(fù)擔(dān)。
2.必須專業(yè)人員
會計(jì)電算化需要專業(yè)人員參與維護(hù)和管理,這必須企業(yè)招聘或培訓(xùn)專業(yè)人員。假如企業(yè)沒有加上的人力資源,這肯定會成為一個問題。
3.可能修真者的存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)電算化依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù),要是系統(tǒng)再次出現(xiàn)故障或病毒攻擊,很有可能會可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或物理損壞。至于,系統(tǒng)的更新和可以升級也不需要盡量技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.很有可能必然安全風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)電算化要破壞數(shù)據(jù)的安全性,只不過要是系統(tǒng)被黑客攻擊或內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù),很有可能會倒致企業(yè)的財(cái)務(wù)安全受到威脅。
會計(jì)電算化在提高工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)安全性和數(shù)據(jù)管理方面具有比較顯著的優(yōu)勢。但這,企業(yè)在需要會計(jì)電算化時需要注意嘹亮的投資、必須專業(yè)人員、肯定修真者的存在技術(shù)和安全風(fēng)險(xiǎn)等問題。而,企業(yè)在決定是否需要采用會計(jì)電算化時要并且詳細(xì)的考慮到和評估。
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