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來源：會計研究和分析

序

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寫好憑證是會計的基本任務之一，既是一門技術，也是財務人員掌握會計語言的體現(xiàn)，同時也便于日后檢索和參考。所以，作為一名合格的會計，你要認真、規(guī)范、正確地填制憑證。

會計憑證必須真實反映經(jīng)濟業(yè)務。它是用文字或數(shù)字對經(jīng)濟業(yè)務的簡明描述，是登記憑證、帳簿和有關表格的重要組成部分。寫好會計是會計的基礎工作之一，也是后期審計的基礎之一。

填寫“”時，應簡潔、全面、清晰，并應重點說明問題。寫東西的名稱、數(shù)量、單價；寫作要有一個過程；銀行結算憑證，注明支票號碼和目的地；現(xiàn)金、支票、匯票等。應在發(fā)送存款時注明。如果是沖正業(yè)務，不僅要寫沖正業(yè)務，還要寫明沖正業(yè)務的年、月、日、經(jīng)濟業(yè)務、憑證號，不能只寫對方賬戶。要求“”能夠正確、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變動的來龍去脈，避免歧義。

第一，簡潔明了

有些會計單純追求“簡單”，其實并不清楚。收付憑證，只寫“收”“付”字樣。轉賬憑證，只寫“轉賬成本”和“調(diào)整賬戶”。其實多加幾句，意思就很清楚了。對于收付款業(yè)務，你要寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收哪種款，付哪種款，如“收到新華廠的銷售款”、“收到大成公司的投資款”、“支付包裝保證金”、“支付材料款”、“支付商業(yè)匯票款”等。對于調(diào)撥業(yè)務，應明確說明調(diào)撥，如“結轉材料差異”、“調(diào)入材料成本”、“調(diào)出材料成本”、“調(diào)撥產(chǎn)品銷售成本”、“調(diào)撥收入轉本年利潤”、“未付設備購置費”等。

第二，字跡清晰，電子賬要通順。

如果是手工賬，一定要寫的規(guī)范工整，也方便審計。不能模棱兩可的句子必須準確描述。如果覺得模棱兩可，需要在原有基礎上進行評論。

三、要與附件一致，但不可復制。

在實際工作中，有的說是“退回某公司的預付款”，但實際憑證是銷售的匯款，有的把收入計入應付賬款。當然，有一部分是因為筆誤，有一部分是對業(yè)務不太了解，有一部分是在實際工作中隱瞞了業(yè)務的真相。簡而言之，附件能真實地顯示業(yè)務的發(fā)生和完成，應根據(jù)附件的性質(zhì)概括其業(yè)務，給人以明確的感覺。但是不能復制原始憑證。有的會計把原始憑證都寫在“欄”里，過賬時寫半個賬頁，這是沒有必要的。

第四，需要體現(xiàn)必要的數(shù)字和時間。

實踐中如：收到上級部門一個月的資金；每月繳納水、電、電話、保險和個人所得稅；提取某個季度的困難補助和獎金；提取職工福利基金、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等。一定要注明經(jīng)濟業(yè)務所屬的時間。既有效防止了漏記和重記的可能，又方便了單位之間的核算。

五、抵銷憑證的書寫規(guī)范。

核對憑證后發(fā)現(xiàn)，原憑證用紅色核銷時，是“某月某日某憑證注銷”，同時，憑證用藍色正確書寫時，是“某月某日某憑證更正”。對于只有金額的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差異的憑證時，是“調(diào)整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證，必須在“月、日”前加“年”字。這里需要注意的是，當憑證被取消、修改或調(diào)整時，應在修改后的憑證下方手工標注“該憑證已于當月某日更正”的標記，表示該憑證已被修改。具體要求如下：

1，co。在實際工作中，會計人員的筆誤、對業(yè)務的無知和故意隱瞞業(yè)務真相，與憑證附件不符。例：附件為出差發(fā)票，記為“員工交通費報銷”。報銷中出現(xiàn)換票現(xiàn)象時，容易出現(xiàn)這種問題。

2.統(tǒng)一格式。

應該是完整的主謂賓句式，把部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項寫清楚。例：“小吳營業(yè)部借差旅費”。雖然對憑證的書寫要求不如會計科目規(guī)范，但作為一名合格的會計人員，努力提高自己的經(jīng)濟業(yè)務表達能力，使其書寫規(guī)范化、標準化是必然的。

3、一次做一件事。現(xiàn)行借貸法和會計基礎工作的范圍允許編制一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的分錄。對于一筆貸款、多筆貸款、多筆貸款、多筆貸款的分錄，要分開寫，最后不能管理。

4、重復發(fā)生的事件，需要注明時間。例如：“2018年5月租金分攤”、“2018年4月建行貸款計息”。此類記錄的目的是防止出現(xiàn)遺漏和重復，并便于對賬目進行審計。

5、事件頻繁，需要注明數(shù)量。例如：“商務部購買5部電話座機”。這樣不用翻看后面的原始憑證就可以做統(tǒng)計。

6、正確分錄時，應說明原始憑證號。

例：“改2018年3月15號憑證”。如果更正錯帳時沒有原始憑證或附件，則應說明抵銷的原因或業(yè)務，如“更正xx憑證錯帳：抵銷返還的進項稅額”。

總之，雖然憑證的書寫不能像會計科目那樣規(guī)范，但作為會計人員，要努力提高對會計業(yè)務事項的表達和總結能力，努力使其書寫規(guī)范化、標準化。

附件：示例

實施例1-8:

李平用現(xiàn)金買了300元辦公用品。用于：張平報社辦公用品。

實施例1-9:

趙文借支付了9000元材料費。原因：趙文借購買了材料。不支持：趙文借，更不用說支持：借貸。

實施例1-10:

許燕借了4000元去廣州開會，回來報銷，差旅費1500元；會議費500元；資料室買圖要1500元；退余額，500元。每筆經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄如下：許燕報廣州開會差旅費；許燕報了會議費；許燕報紙信息費；許燕也借錢旅行。

實施例1-11:

某單位2006年1月獲得省科技廳獎勵資金20萬元。支持：收省科技廳一月份撥款。

實施例1-12:

加工車間12人共計36000元。供圖：加工車間12人被困。