上元會計-會計實務(wù)-做賬7個基本步驟，新手會計秒懂！

1.對原始憑證進行分類

首先，你帶好原始憑證后，要檢查是否符合入境手續(xù)。

當你看到這些原始憑證背面的簽名，其實就是報銷手續(xù)。第一個拿到賬單的人就是經(jīng)手人。他必須先簽字，然后拿到財務(wù)部核實賬單是否正規(guī)。如果是發(fā)票，檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，再看以下四點：

1)付款人名稱、填制憑證日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)、數(shù)量、單位、金額是否齊全；

2)用文字和數(shù)字表示的金額是否一致，是否與切割一致；

3)是否有發(fā)票開具單位的簽名；

4)是否有相關(guān)人員的簽字。

開具發(fā)票也要注意這些，金額前要加蓋人民幣符號“人民幣”。

如果一次性報銷的票據(jù)太多，如飛機、汽車、船票，購買機票、船票的超期服務(wù)費、手續(xù)費，郵電手續(xù)費，固定餐飲發(fā)票，過橋費、停車費、洗車費等小額零散發(fā)票，必須使用貼紙。

會計要核對經(jīng)辦人報的金額是否正確，票據(jù)是否符合格記住：不允許白條入賬。

白條是什么意思？

也就是你在購買或者消費商品的時候，收到的原始憑證是收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制印章。我們經(jīng)常說不是正規(guī)發(fā)票，在這個企業(yè)可以記為費用，但是稅務(wù)部門不承認，也不允許你扣除費用，所以所得稅計提的時候必須調(diào)整。

你可能會問：稅控這么寬？

你想想，你買東西，對方要開發(fā)票而不是代開，那他就偷稅漏稅了，稅務(wù)局找不到賣家，就不跟你算賬了。另外，如果數(shù)額大，白人警察也要被罰款。

所以，我們在做這件事的時候，一定要把握好這個規(guī)律：一切與稅收平起平坐，這是絕對正確的。

就像司機怕交警，會計怕稅控，但只要遵守規(guī)定，誰都不需要怕。這些賬單在財務(wù)部進行檢查，并符合格。它們需要由同意這筆支出的部門經(jīng)理簽字，然后由總經(jīng)理簽字，最后送到財務(wù)部進行會計處理。

企業(yè)有自己的管理制度，各有不同，但正常的程序應(yīng)該是這樣的。會計拿了這些原始憑證后，按照時間順序排列，然后按照會計要素分類，也就是屬于哪種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，然后確定會計科目，識別借貸雙方，就可以做憑證了。

說這些好像挺麻煩的，但是做起來很簡單。你一路過就知道怎么做了。

2.準備憑證

根據(jù)原始憑證的分類，可以制作憑證，也叫傳票。

我們拿到了一張1000元的欠條，我們用它做憑證。

先寫日期，再寫主題，還有金額。如果附幾張原始憑證，填幾張就行了。

憑證完成后需要審核，因為都是自己做的，一不小心就可能出錯。

3.登記會計賬簿

憑證核實后，應(yīng)登記在冊。

先將憑證按時間順序編號，然后根據(jù)憑證上的科目逐一登記在相應(yīng)的賬簿上。你看這是現(xiàn)金，就登記在現(xiàn)金賬戶里。

只有賬簿上的現(xiàn)金和銀行存款才應(yīng)每日結(jié)算，現(xiàn)金賬戶的余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金的金額核對，即銀行賬戶余額應(yīng)定期與銀行對賬單核對，其他明細賬戶每月結(jié)算一次。

就像做憑證一樣，字體要工整，別人才能認出來。數(shù)字的量要寫斜，一是格的一半，好看，二是留有改錯的余地。

當我們在學(xué)校的時候，我們有一本特別的練習(xí)本

匯總的順序是：根據(jù)憑證上的數(shù)字排列順序，然后根據(jù)憑證上的科目做一個T型賬，一個科目一個科目的抄，最后加起來看借方總計數(shù)是否等于貸方總計數(shù)。如果是，說明是偶數(shù)，然后復(fù)制憑證匯總表上的數(shù)據(jù)。如果不相等，說明你做錯了。

你看這憑證，什么都是平的，匯總參差不齊。要么是抄錯了，要么是打錯了號，要么是出借人寫錯了。一查就出來了，所以會計一定要小心，這樣會省去很多麻煩。

這個很容易發(fā)現(xiàn)錯誤，但是查錯賬就很煩了。但是現(xiàn)在都電腦化了，幾個按鍵就全搞定了。

你可能又要問了：為什么我們還要學(xué)手工會計？就像你現(xiàn)在可以在電腦上打字一樣，為什么要學(xué)寫字？學(xué)手工會計，學(xué)會計，不懂這些，給你一個財務(wù)也不知道怎么用！

5.登記總分類賬

根據(jù)試算平衡憑證匯總表登記總賬。

登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中，借方和貸方記錄在一行，而總賬是借方和貸方記錄在一行。還有，明細賬是根據(jù)憑證記錄的，總賬是根據(jù)匯總登記的。

業(yè)務(wù)量小的話，可以一個月總結(jié)一次，登記總賬，具體情況而定。

對了，總賬和明細賬的關(guān)系。它們是相互制約的。

總賬是記錄各明細賬的總額，明細賬是總賬的細分類。總賬記錄的是會計的一級科目，而明細賬在一級科目之外還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用賬戶、低值易耗品賬戶、應(yīng)交稅費賬戶等等。

到月末，每個明細賬的余額必須等于相應(yīng)的總賬余額。如果不相等，很可能是明細賬弄錯了或者記錯了。

錯誤可能是借貸雙方錯了，或者是科目錯了，或者是數(shù)字錯了。隨著經(jīng)驗的積累，發(fā)現(xiàn)很快就會發(fā)現(xiàn)，這也可以衡量會計人員在業(yè)務(wù)上的熟練程度。說會計有經(jīng)驗，也是指這個。就像一個有經(jīng)驗的老醫(yī)生，你看看病人，大概就知道哪里出了問題。

6.和解和結(jié)算

記錄總賬之后，就是對賬和結(jié)算的時候了。只要憑證正確，登記的賬目也應(yīng)該正確。現(xiàn)在可以用財務(wù)賬戶，可以保證，但不一定是手動的。所以要經(jīng)常對賬，做到賬證相符，賬賬相符，賬表相符。

結(jié)賬是在一段時間內(nèi)對當期的總額和余額進行結(jié)算，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新的賬戶。

7.準備會計報表

記錄總分類賬后，試算平衡，就可以編制財務(wù)會計報表了。

需要注意的是，在編制會計報表時，數(shù)字應(yīng)當準確、完整并有說明。