獲取費(fèi)用報(bào)銷單的會(huì)計(jì)處理包括:
比如行政部購(gòu)買(mǎi)辦公用品,填寫(xiě)一張費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)-如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅發(fā)票就可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
貸款:銀行存款等。
所謂費(fèi)用報(bào)銷憑證審核簽批制度,就是醫(yī)院所有需要使用資金的項(xiàng)目,首先由財(cái)務(wù)報(bào)銷助理審核簽批,提出資金去向的科目,然后按程序由科室、科室、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核批準(zhǔn),再由有權(quán)人簽字。只有在主管財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)和報(bào)銷助理都以信函形式在費(fèi)用報(bào)銷憑證上簽字后,才能執(zhí)行支出。
審核并簽署報(bào)銷憑證是預(yù)算報(bào)銷制度的完美補(bǔ)充。財(cái)務(wù)報(bào)銷助理初審后,財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證在前面,財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)核對(duì)審核在后面。
報(bào)銷程序
(1)對(duì)原始憑證的初步審查。
原始憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)單位受理本單位各項(xiàng)支出報(bào)表時(shí),應(yīng)根據(jù)行政財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行初步審核。包括:
1、原始憑證的真實(shí)性和合法性。檢查原始憑證是否符合黨和國(guó)家的有關(guān)政策規(guī)定,是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度。禁止使用“白條”抵扣發(fā)票。有權(quán)拒絕不真實(shí)、不合法的原始憑證。
2.原始文件的完整性和準(zhǔn)確性。報(bào)銷會(huì)計(jì)受理的原始憑證應(yīng)具備相應(yīng)要素,即填寫(xiě)單位公章(或報(bào)銷專用章)、資金審批、經(jīng)辦人員簽字、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)目的等。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)當(dāng)要求更正、補(bǔ)充。
3.原始憑證的填制必須符合規(guī)定的要求。受理的原始憑證應(yīng)按要求寫(xiě),不得涂改,文字和數(shù)字金額必須一致。單一憑證應(yīng)用藍(lán)黑墨水鋼筆寫(xiě);多份憑證可以用圓珠筆和雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)印,不能用單張紙寫(xiě)。
(2)報(bào)銷單據(jù)的整理。
報(bào)銷核算應(yīng)統(tǒng)一使用核算中心提供的報(bào)銷單和匯總憑證。所附原始憑證按資金用途詳細(xì)分類,粘貼要平整,按票據(jù)大小從左至右粘貼;匯總憑證應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)匯總金額(報(bào)銷金額與發(fā)票金額不一致的,應(yīng)在匯總憑證中填寫(xiě)實(shí)際金額)和所附原始憑證的編號(hào)。在結(jié)算過(guò)程中,滑滲改革要提出在支付申請(qǐng)中使用哪些預(yù)算指標(biāo)和會(huì)計(jì)科目。
參考百度百科-基金報(bào)銷