對于有盤盈的庫存現金，應及時查明原因，并按管理權限批準后，根據無法查明的盤盈金額作如下分錄。

借：待處理財產的損失和溢余——待處理流動資產的損失和溢余，

貸款：其他應付款，

貸款：營業外收入。

對于庫存損失的庫存現金，應及時查明原因，按管理權限審批后，根據保險賠償和過失賠償的可收回金額，

借方：其他應收款，

借：管理費、

借方：營業外支出，

貸款：待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損失和溢余。

現金盤點報告可以作為原始憑證。

原始憑證又稱憑證，是指在經濟業務發生或者完成時取得或者填制的原始憑證，用以記錄或者證明經濟業務的發生或者完成。原始憑證的作用主要是記錄經濟業務的過程和細節。

批準前：

借：待處理財產的損失和溢余，

貸：庫存現金。

批準后：

借：其他應收款(相關責任人賠償)，

管理費用(找不出原因)、

貸款：待處理財產的損失和溢余。