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1.清點現金：

當企業發現現金盈余時：

借：庫存現金。

貸款：待處理財產的損失和溢余。

經過審批：

借：未決財產的損失和溢出。

貸款：其他應付款(應付相關人員或單位款項)

營業外收入(原因不明的超額金額)

當發現現金短缺時：

借：未決財產的損失和溢出。

貸項：庫存現金

借方：其他應收款(責任人或保險公司賠償的金額)

管理費用(無法確定原因造成的短缺金額)

貸款：待處理財產的損失和溢余。

2、庫存和其他實物：

發現庫存過剩時：

借：原材料(或庫存商品等)。)

貸款：待處理財產的損失和溢余。

審批處理后：

借：未決財產的損失和溢出。

貸款：管理費

發現庫存短缺時：

借：未決財產的損失和溢出。

貸款：原材料

審批處理后：

借方：其他應收款(保險公司和過失人的賠償)

管理費用(一般經營損失)

營業外支出非常損失(意外災害和其他非常損失)

貸款：待處理財產的損失和溢余。

需要注意的是，當存貨處于短缺狀態時，如果由于管理不善而發生被盜、丟失、發霉變質等情況，則需要轉移短缺存貨的進項稅額。

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