租賃業務會計分錄說明

租賃業務是指一方（稱為承租人）同另一方（稱為出租人）簽訂合同，以獲取資產的使用權，而出租人則接收租金作為交換條件。租賃業務通常涉及多個會計分錄，具體如下：

承租人的會計分錄

1. 租賃資產的確認：租賃合同生效后，承租人需要確認租賃資產在資產負債表中的存在。該分錄會增加資產賬戶（通常為固定資產類賬戶）的余額，同時增加租賃負債賬戶的余額。

2. 接收租賃服務的確認：每個結算周期（通常為一個月），承租人需要確認已接收租賃服務，并將租金費用反映在財務報表中。該分錄會增加租金費用賬戶的余額，同時減少現金或應付賬款的余額。

3. 折舊費用的確認：承租人需要根據租賃資產的使用壽命計算折舊費用，并將其反映在財務報表中。該分錄會增加折舊費用賬戶的余額，同時減少累計折舊賬戶的余額。

4. 租賃到期后的清算：當租賃合同到期時，承租人需要將租賃資產從資產負債表中清除，并對任何剩余的租賃負債進行清算。該分錄會減少資產賬戶（通常為固定資產類賬戶）的余額，同時減少租賃負債賬戶的余額。

出租人的會計分錄

1. 租賃收入的確認：出租人需要確認已提供租賃服務，并將租金收入反映在財務報表中。該分錄會增加租賃收入賬戶的余額，同時增加應收賬款或現金的余額。

2. 租賃資產的除權或減值：如果出租人決定對租賃資產進行除權或減值，會相應調整資產和相關準備的賬戶余額。

3. 租賃到期后的清算：當租賃合同到期時，出租人需要將租賃資產從資產負債表中清除，并確認清算任何未收租金的損失。該分錄會減少資產賬戶（通常為固定資產類賬戶）的余額，同時減少未收租金損失賬戶的余額。

舉例說明

以一家企業承租一臺機器設備為例：

1. 承租人的會計分錄：

- 借：租賃設備（固定資產類賬戶）xxx - 貸：租賃負債（長期負債類賬戶）xxx - 借：租金費用（費用類賬戶）xxx - 貸：現金或應付賬款（現金或負債類賬戶）xxx - 借：折舊費用（費用類賬戶）xxx - 貸：累計折舊（資產類賬戶）xxx - 借：租賃負債（長期負債類賬戶）xxx - 貸：租賃設備（固定資產類賬戶）xxx - 貸：現金或應付賬款（現金或負債類賬戶）xxx

2. 出租人的會計分錄：

- 借：應收賬款（資產類賬戶）xxx - 貸：租賃收入（收入類賬戶）xxx - 借：租賃設備減值準備（準備賬戶）xxx - 貸：租賃設備（固定資產類賬戶）xxx - 借：租賃設備（固定資產類賬戶）xxx - 貸：應收賬款（資產類賬戶）xxx - 貸：未收租金損失（損失類賬戶）xxx