差旅費(fèi)及會(huì)計(jì)分錄

差旅費(fèi)是指員工因公出差所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。根據(jù)公司的差旅費(fèi)用政策，員工在出差過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用可以由公司全額或部分報(bào)銷(xiāo)。

會(huì)計(jì)分錄是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，根據(jù)交易事項(xiàng)的發(fā)生，記載在會(huì)計(jì)賬簿中的借貸方向和金額。對(duì)于差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)處理，通常涉及以下兩個(gè)方面的分錄：

1. 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)：當(dāng)員工產(chǎn)生差旅費(fèi)用并獲得報(bào)銷(xiāo)時(shí)，涉及的會(huì)計(jì)分錄是：

借：差旅費(fèi)（費(fèi)用類(lèi)科目）

貸：應(yīng)付款項(xiàng)-差旅費(fèi)（負(fù)債類(lèi)科目）

這個(gè)分錄表示公司將差旅費(fèi)用的發(fā)生交易記入費(fèi)用賬戶(hù)，并同時(shí)在負(fù)債賬戶(hù)中記錄應(yīng)付差旅費(fèi)用。

2. 支付差旅費(fèi)：當(dāng)公司支付差旅費(fèi)用時(shí)，涉及的會(huì)計(jì)分錄是：

借：應(yīng)付款項(xiàng)-差旅費(fèi)（負(fù)債類(lèi)科目）

貸：銀行存款（資產(chǎn)類(lèi)科目）

這個(gè)分錄表示公司從銀行賬戶(hù)中支付了應(yīng)付的差旅費(fèi)用，減少了應(yīng)付負(fù)債賬戶(hù)，并同時(shí)減少了銀行存款賬戶(hù)。

舉例回答

假設(shè)某公司員工小明去外地出差，期間發(fā)生了以下差旅費(fèi)用：

交通費(fèi)：1000元

住宿費(fèi)：2000元

餐飲費(fèi)：500元

1. 當(dāng)小明回到公司后，他向財(cái)務(wù)部提交了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并獲得全額報(bào)銷(xiāo)。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄是：

借：差旅費(fèi) : 3500元（1000 + 2000 + 500）

貸：應(yīng)付款項(xiàng)-差旅費(fèi) : 3500元

2. 公司根據(jù)小明的報(bào)銷(xiāo)單，先支付了他的差旅費(fèi)用。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄是：

借：應(yīng)付款項(xiàng)-差旅費(fèi) : 3500元

貸：銀行存款 : 3500元

通過(guò)以上會(huì)計(jì)分錄，公司將差旅費(fèi)用記入費(fèi)用賬戶(hù)，并在應(yīng)付差旅費(fèi)用賬戶(hù)中記錄了相應(yīng)的負(fù)債。當(dāng)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，公司再?gòu)你y行存款中支付給員工。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。