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閱讀導(dǎo)航

01銷售費(fèi)用的構(gòu)成

02銷售費(fèi)用使用控制流程

03銷售費(fèi)用管理控制措施

銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或應(yīng)稅勞務(wù)過程中發(fā)生的費(fèi)用，以及銷售機(jī)構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的費(fèi)用。)專門為實(shí)現(xiàn)銷售而設(shè)置的。一般來說，銷售費(fèi)用的構(gòu)成如下。

銷售費(fèi)用清單

銷售費(fèi)用管理和控制辦法

為了規(guī)范企業(yè)銷售費(fèi)用的管理和控制，使銷售費(fèi)用的管理和控制有據(jù)可循，企業(yè)營(yíng)銷部門或相關(guān)職能部門應(yīng)制定銷售費(fèi)用的管理和控制措施，使這項(xiàng)工作規(guī)范化。

銷售費(fèi)用管理和控制辦法

第一章總則

第1條目的

為規(guī)范公司銷售費(fèi)用的使用程序，有效控制銷售費(fèi)用，提高公司所有營(yíng)銷資源的利用效率，本著節(jié)約和有利于銷售工作的原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條適用人員范圍

本辦法適用于公司營(yíng)銷和海外銷售機(jī)構(gòu)的所有員工。

第3條適用范圍

1.本辦法適用于公司銷售人員的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和境外銷售機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)。

2.上述費(fèi)用以外的銷售費(fèi)用，如廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、交通費(fèi)、賠償費(fèi)、退貨費(fèi)、修理費(fèi)、營(yíng)銷人員工資、培訓(xùn)費(fèi)、辦公會(huì)議費(fèi)等。不在本辦法的控制范圍之內(nèi)。這些費(fèi)用的控制可以按照公司其他相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行，或者按照月度預(yù)算執(zhí)行。

第二章銷售費(fèi)用控制原則

第四條預(yù)算控制原則

1.營(yíng)銷部門應(yīng)按月編制各項(xiàng)銷售費(fèi)用的分類預(yù)算(如下圖，為綜合考慮，此表列出了公司所有可能發(fā)生的銷售費(fèi)用，其中黑體字為該計(jì)劃的控制重點(diǎn))，經(jīng)財(cái)務(wù)部試算平衡，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

銷售費(fèi)用預(yù)算表

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2.本方案控制下的銷售費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)支出。

3.每月底，市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人和銷售專員應(yīng)對(duì)本月發(fā)生的銷售費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，填寫“銷售費(fèi)用表”，進(jìn)行偏差，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施。比如銷售專員業(yè)務(wù)費(fèi)用過高時(shí)，可以調(diào)整拜訪路線或者降低住宿標(biāo)準(zhǔn)。

第五條實(shí)行提成制的人員成本控制原則。

1.實(shí)行傭金制人員的工資、獎(jiǎng)金和費(fèi)用實(shí)行外包，因業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)在傭金中列支。

2.預(yù)算內(nèi)費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)付，按季度考核進(jìn)行決算，季度超支從下期提成中扣除。年度超支不得滾入下一年度。

第六條控制其他營(yíng)銷人員費(fèi)用的原則

銷售經(jīng)理和售樓處人員發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)在預(yù)算內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷，超支部分自行承擔(dān)。

第三章銷售費(fèi)用審批規(guī)定

第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)等個(gè)人包干費(fèi)用以外的費(fèi)用，使用前必須申請(qǐng)；緊急情況下，必須通過電話向上級(jí)主管申請(qǐng)，然后辦理申請(qǐng)手續(xù)。

第八條各類銷售費(fèi)用發(fā)生后，銷售人員出差返回公司后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于出差時(shí)間超過0天的銷售人員

2.銷售費(fèi)用各方在取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷售費(fèi)用。

3務(wù)部對(duì)相關(guān)方的銷售費(fèi)用進(jìn)行審核，主要審核費(fèi)用相關(guān)憑證填寫是否規(guī)范、票據(jù)是否有效、出差日期是否符合、申請(qǐng)程序、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、出差報(bào)告等。

4.營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)預(yù)算及相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的審批。

5.營(yíng)銷總監(jiān)審批費(fèi)用報(bào)銷后，費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部直接支付，超出標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限的報(bào)總經(jīng)理審批。

6.總經(jīng)理負(fù)責(zé)超出預(yù)算和營(yíng)銷總監(jiān)審批權(quán)限的銷售費(fèi)用的報(bào)銷和審批。

第四章通信費(fèi)和差旅費(fèi)的控制

第十一條個(gè)人通訊費(fèi)用憑實(shí)報(bào)實(shí)銷發(fā)票報(bào)銷。

第十二條實(shí)行提成制的人員，通訊費(fèi)、差旅費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)付(見下表所列銷售部相關(guān)人員通訊費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))，在結(jié)算獎(jiǎng)金時(shí)扣除。

營(yíng)銷的通訊費(fèi)和差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

1.上述市內(nèi)出差補(bǔ)貼以普通城市為基準(zhǔn)。去其他城市旅游的，可以按照三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)增加。

(1)到省會(huì)出差，部門經(jīng)理住宿費(fèi)按人民幣/天報(bào)銷，其他人員住宿費(fèi)按人民幣/天報(bào)銷。

(2)到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地級(jí)市旅游，如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東莞等城市，可參照省會(huì)城市的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)出差北京、上海、廣州、深圳等城市，部門經(jīng)理住宿費(fèi)按人民幣/天報(bào)銷，其他人員住宿費(fèi)按人民幣/天報(bào)銷。

2.兩個(gè)同性的人同時(shí)去同一個(gè)地方旅游，扣除一個(gè)人的住宿費(fèi)(以職位級(jí)別高的為準(zhǔn))，其他補(bǔ)貼不變。

3.住宿費(fèi)必須憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支部分自行承擔(dān)。其他補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但必須提供相應(yīng)的收款憑證。

4.部門經(jīng)理級(jí)別的人員到達(dá)目的地折扣低于4折就可以坐飛機(jī)。

5.如因緊急情況超標(biāo)(如有必要在限定時(shí)間內(nèi)飛去出差)，須經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)。

6.如果業(yè)務(wù)交通是長(zhǎng)途汽車，其費(fèi)用報(bào)銷，不執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條境外銷售機(jī)構(gòu)人員的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行外包，公司獨(dú)立核算，單獨(dú)制定標(biāo)準(zhǔn)。

第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制

第十四條銷售人員開發(fā)的新客戶來公司考察，費(fèi)用由公司承擔(dān)，但需提前得到市場(chǎng)總監(jiān)的批準(zhǔn)(請(qǐng)注明停留天數(shù)、陪同客人餐費(fèi)、返程費(fèi)用等。).

第十五條公司老客戶臨時(shí)來公司辦事，公司承擔(dān)一天的費(fèi)用(食宿)。

第十六條客戶來公司住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣/天，餐費(fèi)由總經(jīng)理和市場(chǎng)主管報(bào)銷，其他人員餐費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷人民幣/人/餐。

第十七條營(yíng)業(yè)部出差人員在開發(fā)新客戶或與老客戶交流感情時(shí)，可適當(dāng)與客戶共進(jìn)晚餐，但必須事先報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門每月招待費(fèi)總額不超過2000元，每筆不超過150元。費(fèi)用憑當(dāng)?shù)匕l(fā)票報(bào)銷，特殊情況需報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)。

第六章海外銷售機(jī)構(gòu)的成本控制

第十八條公司同意設(shè)立境外銷售機(jī)構(gòu)的區(qū)域(如辦事處、倉(cāng)庫(kù)等)，并

第二十三條境外銷售機(jī)構(gòu)人員需要采購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，參照公司總部采購(gòu)管理規(guī)定，報(bào)公司總部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第二十四條境外銷售機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用由公司總部財(cái)務(wù)部根據(jù)各銷售機(jī)構(gòu)的預(yù)算撥付，出納(可兼職)負(fù)責(zé)備用金的保管和支付。費(fèi)用由公司總公司負(fù)責(zé)，銷售機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回不應(yīng)報(bào)銷的費(fèi)用。

第二十五條對(duì)于不獨(dú)立核算盈虧的銷售機(jī)構(gòu)，出納負(fù)責(zé)寄回費(fèi)用單據(jù)和憑證，用于沖抵備用金貸款。

第二十六條獨(dú)立評(píng)估盈虧的銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用，在通過資格審查后，直接進(jìn)入該機(jī)構(gòu)的當(dāng)期費(fèi)用。

第四章附則

第二十七條本辦法由公司總部財(cái)務(wù)部制定，報(bào)總經(jīng)理審批，自發(fā)布之日起實(shí)施。

第二十八條本辦法由公司總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

銷售成本的設(shè)計(jì)

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