報(bào)銷(xiāo)辦公用品會(huì)計(jì)分錄專票,辦公用品報(bào)銷(xiāo)記賬技巧揭秘
報(bào)銷(xiāo)辦公用品會(huì)計(jì)分錄專票的詳細(xì)說(shuō)明
當(dāng)公司員工因公需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品并需要報(bào)銷(xiāo)時(shí),需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。具體的報(bào)銷(xiāo)辦公用品的會(huì)計(jì)分錄專票可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,一般包括以下幾個(gè)步驟:
步驟一:購(gòu)買(mǎi)辦公用品
員工根據(jù)公司的規(guī)定和需求,在指定的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)辦公用品,同時(shí)要妥善保留購(gòu)物小票或發(fā)票。
步驟二:填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單
員工需要填寫(xiě)一份報(bào)銷(xiāo)單,包括購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目、金額等相關(guān)信息,并附上購(gòu)物小票或發(fā)票。
步驟三:審核報(bào)銷(xiāo)單
公司相應(yīng)的負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,核對(duì)填寫(xiě)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
步驟四:會(huì)計(jì)處理
在報(bào)銷(xiāo)單審核通過(guò)后,會(huì)計(jì)部門(mén)需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。一般情況下,會(huì)計(jì)分錄專票的內(nèi)容如下:
借:辦公用品費(fèi)用賬戶
貸:應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶
借:應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶
貸:銀行存款賬戶
通過(guò)以上的會(huì)計(jì)分錄專票,將辦公用品費(fèi)用從公司賬戶或銀行賬戶中記錄下來(lái),并將應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶減少相應(yīng)的金額。
舉例說(shuō)明
員工小明在2019年1月3日購(gòu)買(mǎi)了辦公用品,共計(jì)1000元,并填寫(xiě)了報(bào)銷(xiāo)單并附上了購(gòu)物小票。
報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審核后,會(huì)計(jì)部門(mén)將根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單的內(nèi)容進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,假設(shè)公司的辦公用品費(fèi)用賬戶為5000元,應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶為2000元,銀行存款賬戶為10000元。
會(huì)計(jì)分錄專票如下:
借:辦公用品費(fèi)用賬戶 1000元
貸:應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶 1000元
借:應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶 1000元
貸:銀行存款賬戶 1000元
通過(guò)以上的會(huì)計(jì)分錄專票,辦公用品費(fèi)用賬戶減少1000元,應(yīng)付賬款/現(xiàn)金賬戶增加1000元,銀行存款賬戶減少1000元。






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