報銷抵扣借支的會計分錄詳解

報銷抵扣借支的會計分錄是公司在員工因公出差等原因先行支出費(fèi)用，并在后續(xù)員工報銷時通過抵扣的方式將借支費(fèi)用清零的會計處理。

會計分錄示例

假設(shè)某公司的員工小張出差需要先行支付交通費(fèi)用，并在后續(xù)報銷時將費(fèi)用抵扣掉：

1. 當(dāng)小張出差時，公司需要先行支付交通費(fèi)用，因此會計分錄為：

借：交通費(fèi)用支出（費(fèi)用科目） 貸：銀行存款（資產(chǎn)科目）

2. 當(dāng)小張歸來后，需要向公司報銷交通費(fèi)用，應(yīng)先扣除借支的費(fèi)用，再支付剩下的費(fèi)用，因此會計分錄為：

借：交通費(fèi)用支出（費(fèi)用科目） 貸：銀行存款（資產(chǎn)科目）

貸：應(yīng)付員工報銷款（負(fù)債科目）

通過以上會計分錄的處理，公司對員工的借支費(fèi)用進(jìn)行了抵扣，實現(xiàn)了費(fèi)用的結(jié)清。

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