公司員工借錢買材料，然后拿收據(jù)報銷幾次。出納在現(xiàn)金日記里應(yīng)該做什么？

貸款借出去后會分幾次償還，中間也不用留現(xiàn)金賬，好麻煩。直接增加原材料或費用，沖減其他應(yīng)收款。

兩種處理方式：一是憑發(fā)票還款，余額現(xiàn)金。您可以輸入以下。

借：管理費用(制造費用)

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款

另一種是拆分一個業(yè)務(wù)。

借：管理費用(制造費用)

信用：現(xiàn)金

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款(金額為報銷發(fā)票和現(xiàn)金之和)

1.員工借錢的時候，

借：其他應(yīng)收款-員工

貸款：現(xiàn)金(或銀行存款)

2.使用發(fā)票報銷時：

借：原材料(或庫存材料)

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅)(如果有增值稅)。

貸款：其他應(yīng)收款-雇員

條目如下所示：

1.提前借款時：

借方：其他應(yīng)收款-3000.00

貸：庫存現(xiàn)金3000.00

2.報銷時：

借：原材料3400.00

貸款：其他應(yīng)收款-3000.00

庫存現(xiàn)金400.00

如果我能幫到你，請采納！

呵呵，我之前做的賬戶是貸款，現(xiàn)在已經(jīng)還了。按照貸款的實際金額和用途輸入即可。

借方：現(xiàn)金500

管理費4500

貸：其他應(yīng)收款5000。

貸款沒超過一個月最好不要急著做賬。等錢回來了，你可以把貸款還給他，然后正常做賬。

如果超過一個月，或者你做了一個賬戶，很難把貸款還給他。你可以在借條上當(dāng)著他的面注明錢是什么時候還的，為什么還，簽個時間處理人就行了。

既然已經(jīng)開了借條，報銷的時候會給他開一張5000元的收據(jù)(備注可以寫報銷可以沖抵5000元的還款)，證明他已經(jīng)還款。

借方：管理費(或相關(guān)科目)5200

貸：其他應(yīng)收款5000。

現(xiàn)金200

如果報銷單據(jù)是4800元，還會開一張5000元的收據(jù)。(備注可以寫成報銷4800元。)

借方：管理費4800

現(xiàn)金200

貸：其他應(yīng)收款5000。

員工借款時，應(yīng)向出納填寫借據(jù)(借方票據(jù))，作為借款的依據(jù)；因此，員工報銷費用，將多余的現(xiàn)金返還給出納時，出納應(yīng)將原借據(jù)(借方票據(jù))返還給員工進行核銷處理(留存借據(jù)復(fù)印件)，無需再給員工開具收據(jù)。

借：原材料5200

現(xiàn)金2800

銀行存款2000

貸：其他應(yīng)收款-XXX 10000。

我需要給他5000元的收據(jù)嗎？

需要。

借備用金的時候，他要給你寫一張借條，附在之前的憑證上作為原始憑證。本次借款時，應(yīng)出具收據(jù)證明借款已歸還，此收據(jù)也應(yīng)作為原始憑證附在本憑證后。

備注上寫報銷費用？

收據(jù)上應(yīng)該寫著“還貸”，意思是他報銷了5200元，他拿出5000元還貸。

如果他報銷單據(jù)4800元，給我返現(xiàn)，200元，我開個收據(jù)要多少錢？

還開個“貸款5000”，等于報銷4800，現(xiàn)金200，全部還給財政。

其他應(yīng)收款應(yīng)記入職工貸款現(xiàn)金日的對方科目。

寫對方賬戶，讀會計分錄，比如職工貸款分錄。

借：其他應(yīng)收款。

貸項：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款的核算：

1.各種應(yīng)收賠償和罰款。

2.租賃套餐的應(yīng)收押金

3.應(yīng)向員工收取的各種預(yù)付款。

4.準備金

5.交押金，比如租包交的押金。

6.預(yù)付款轉(zhuǎn)賬

7.其他應(yīng)收款和臨時付款