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借款不回會計分錄

2023-03-16 12:18:36深圳會計培訓

文章目錄:

收不回來的應收賬款怎么處理?

如何處理無法收回的應收賬款并確認壞賬準備

無法收回的應收賬款如何處理?收入或支出無法收回的應收賬款如何處理會計分錄?

應收賬款收不回來怎么辦?

無法收回的賬款先計入應收賬款。當有證據表明無法收回時,壞賬準備將轉入壞賬損失科目。

如果應收賬款收不回來,就需要作為壞賬處理。需要先計提壞賬準備,再進行賬務處理,確認壞賬損失。計提壞賬時,會計處理是:

借方:信用減值損失,

貸款:壞賬準備。

壞賬損失實際發生時,會計處理為:

借方:壞賬準備,

貸:應收賬款-XXX公司。

應收賬款的定義

應收賬款是指企業在正常經營過程中銷售商品、產品和提供勞務應向采購單位收取的款項,包括應由采購單位或勞務接受單位承擔的稅費,以及采購方支付的各種運雜費。應收賬款是隨著企業的銷售行為而形成的一種債權。

應收賬款的會計處理

1、應向采購單位收取的購買商品、材料等款項;

2、包裝材料、運輸及雜費;

3.已核銷和收回的壞賬損失;

4.因承兌企業無力支付票款而貼現的承兌匯票;

5.預付工程價款的結算;(預售款也可以在“應收賬款”中核算)

6.其他預付款的結算。

7、收集采購商品、材料等帳目;

8.收回預付的包裝費、運輸費和雜費;

9.退回的預付款賬戶;

10.企業應收賬款以商業承兌匯票結算時;

11.已收到承兌的商業匯票,但款項尚未到賬;

12.已核銷和收回的壞賬損失。

那么當應收賬款收不回來的時候,想要稅前扣除需要滿足什么條件呢?

需要以下六個條件。

條件一

壞賬實際上已經發生了,因為根據企業所得稅法的規定,只有與收入有關的合理費用才允許稅前扣除。

參考:

《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與收入有關的合理費用,包括成本、費用、稅金、損失和其他費用,準予在計算應納稅所得額時扣除。

條件2

至少拖欠一年甚至三年。一年以內的應收賬款存在無法收回的壞賬,損失不能稅前扣除。

參考:

《關于發布企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法的公告》(2011年第25號公告)規定:

第二十三條企業逾期三年以上在會計上已作為損失處理的,可視為壞賬損失,但應說明情況并出具專題報告。

第二十四條企業逾期1年以上,單筆金額不超過5萬元或企業年收入總額萬分之一,在會計上已作為損失處理的應收賬款,可作為壞賬損失處理,但應說明情況并出具專項報告。

條件三

會計做了損失處理,就是會計必須對無法收回的應收賬款進行賬務處理。只有壞賬準備是不能稅前扣除的。

參考:

1.《企業所得稅法》第10條第7款規定,未經批準的儲備支出不得在稅前扣除。

2.《企業所得稅法實施條例》第五十五條規定,企業所得稅法第十條第(七)項所稱未經批準的準備金支出,是指不符合國務院財政、稅務主管部門規定的資產減值準備、風險準備金等準備金支出。

條件4

應該有外部和內部的證據鏈來證明損失。資產損失的證據鏈必須內外結合,相互印證。如果沒有外在證據,在實踐中被認可的可能性較小。

參考:

根據第16條

(一)司法機關的判決或裁定;

(二)公安機關的結案證明和答復;

(3)工商部門出具的注銷、吊銷和停業證明;

(四)企業破產清算公告或清算文件;

(五)行政機關的公文;(六)專業技術部門的鑒定報告;

(七)具有合法資質的中介機構的經濟評估證明;

(八)仲裁機構的仲裁文本;

(9)保險公司對被保險資產出具的事故調查單、理賠計算單等保險憑證;

(十)符合要求的其他證據。

第十八條規定,特定事項的內部證據,是指會計制度健全、內部控制制度完善的企業對各類資產的毀損、報廢、盤虧、死亡、變質等進行內部證明或者承擔責任的陳述,主要包括:

(一)相關會計資料和原始憑證;

(二)資產清單。

(三)與經濟活動有關的業務合同;

(四)企業內部技術鑒定部門的鑒定文件或材料;

(五)企業內部批準文件及相關資料;

(六)責任人因管理責任造成損失的責任認定和賠償;

(七)企業法定代表人、企業負責人和財務負責人對具體事項的真實性負責。

《關于發布企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法的公告》(2011年第25號公告)第22條規定:

企業應收及預付款項的壞賬損失應當根據下列相關證據材料確認:

(一)有關事項的合同、協議或說明;

(二)債務人破產清算的,有人民法院破產清算公告;

(三)訴訟案件,出具人民法院的判決書、裁定書或者仲裁機構的裁決書,或者出具法院終(中)執行文本;

(四)債務人停業的,應當有工商部門出具的注銷或者吊銷營業執照的證明;

(五)債務人死亡或者失蹤的,公安機關和其他有關部門應當提供債務人的人身死亡或者失蹤證明;

(6)債務重組的,應當有債務重組協議和債務人重組收入納稅情況說明;

(七)因自然災害、戰爭等不可抗力無法收回的,應當有債務人受災情況說明和放棄債權聲明。

條件5

由法定代表人、主要負責人、財務負責人簽字確認納稅人需要留存備查的相關損失的聲明,無需出具壞賬稅前扣除專項報告。

參考:

1.《關于取消20項稅務證明事項的公告》(公告2022年第65號)規定,取消稅務證明事項清單(共20項),其中第3項:企業向稅務機關申報扣除具體損失時,須留存具有法定資質的中介機構出具的專業技術鑒定意見(報告)或專項報告備查。

不再需要“由具有法定資質的中介機構出具的專業技術鑒定報告或專項報告”,改為由納稅人出具的由法定代表人、主要負責人、財務負責人簽字確認相關損失的票面聲明備查。

2.福建省局《2022年9月12366咨詢熱點難點問題集》作出了明確的回答。應收賬款壞賬損失只要有法定代表人、主要負責人、財務負責人簽字,就不需要專門報告。

條件六

別忘了在企業所得稅匯算清繳年度報告中填寫《資產損失稅前扣除及納稅調整明細表》 a 105090表。如果資產損失要在所得稅前扣除,則必須填寫105090資產損失和調整表,而不考慮稅收差異。

參考:

1.根據《企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》的規定(2011年第25號公告,以下簡稱“25號公告”),企業發生的資產損失,可按規定向主管稅務機關申報后在稅前扣除

應收賬款的會計處理

一、銷售商品(服務)時的應收賬款

1、銷售商品時:

借方:應收賬款

貸款:主營業務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅)

2.收回款項時,會計分錄如下:

借方:銀行存款

貸:應收賬款

3.當收回應收賬款有現金折扣時,會計分錄如下:

借方:銀行存款

財務費用

貸:應收賬款

4.壞賬準備(備抵法):

借方:信用減值損失

貸款:壞賬準備

5.壞賬實際發生時:

借方:壞賬準備

貸:應收賬款

6.收回應計壞賬:

借方:壞賬準備

信用:信用減值損失

7.已確認的壞賬收回:

借方:應收賬款

貸款:壞賬準備

同時

借方:銀行存款

貸:應收賬款

在資產負債表日,如果壞賬準備有余額:

借方:壞賬準備

信用:信用減值損失

8.小企業會計準則下的壞賬分錄:

借:營業外支出——壞賬

貸:應收賬款

二、預付運費

1.企業代付運費時。

借方:應收賬款——公司名稱

貸款:銀行存款

2.企業收回預付運費時:

借方:銀行存款

貸:其他應收款——公司名稱

賣方預付的運費記為“應收賬款”

買方預付的運費記為“其他應收款”

實踐中,買賣雙方結算運費有兩種方式:

一種是預付(承運人給買方開具運費發票,賣方轉發原票);

二是代收代付(承運人給賣方開具運費發票,賣方將運費并入貨款)。

在稅收方面,預付運費的賣家不用承擔稅負,而預付運費的賣家要承擔額外的稅負(因為運費扣除率只有9,而合并支付的稅率是13,低扣除高征收),所以在業務上,大部分賣家希望采用兩票制進行結算,也就是預付運費。

三、其他企業無力支付票據。

1、企業已貼現(短期貸款、銀行還款)

借:短期貸款


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