編制會(huì)計(jì)分錄的步驟和方法

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編譯步驟

第一，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益或收入、費(fèi)用(成本)和利潤(rùn)；

第二，確認(rèn)會(huì)計(jì)科目和方向(借或貸)；

第三，確定借記哪個(gè)賬戶，貸記哪個(gè)賬戶；

第四，確定待借、待貸賬戶是否正確，借貸金額是否相等。

格式和要求

一是先借后貸；借貸要分開(kāi)寫(xiě)，金額的文字和數(shù)字要錯(cuò)開(kāi)；在一貸多貸或一貸多貸的情況下，要求借款人或貸款人的文字和數(shù)字必須對(duì)齊。

二、貸方符號(hào)、賬戶、金額都是借方后面一個(gè)空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會(huì)計(jì)分錄有兩種：簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄，其中簡(jiǎn)單分錄是借一筆貸款的分錄；復(fù)合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并，編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

編譯方法

首先，色譜法

色譜法是指將事物的發(fā)展過(guò)程分成若干階段和層次，循序漸進(jìn)，最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用色譜法講授會(huì)計(jì)分錄直觀明了，能達(dá)到理想的教學(xué)效果。步驟如下：

1.列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目。

2.會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)和負(fù)債。

3、各會(huì)計(jì)科目的金額變化。

4.根據(jù)步驟2和3，結(jié)合各種賬戶的借貸雙方反映的經(jīng)濟(jì)(增加或減少)，判斷會(huì)計(jì)科目的走向。

5.按照借必有貸、貸必平的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。

這種方法對(duì)于學(xué)生準(zhǔn)確了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效，更適合個(gè)別會(huì)計(jì)分錄的編制。

二、業(yè)務(wù)鏈法

所謂業(yè)務(wù)鏈法，是指按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的先后順序形成一個(gè)連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，會(huì)計(jì)分錄的編制是建立在業(yè)務(wù)前后會(huì)計(jì)分錄之間的一種連接關(guān)系上。

這種方法對(duì)于連續(xù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效，特別是對(duì)于容易出錯(cuò)的方向。

第三，法治

所謂規(guī)則法，是指利用“借必有貸，貸必相等”的規(guī)則編制會(huì)計(jì)分錄。

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