報銷并退回備用金會計分錄(核銷并歸還備用金的會計入賬)
2024-07-23 09:00:01 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:660
內(nèi)容摘要:報銷并退還備用金會計分錄的詳細(xì)說明當(dāng)公司員工使用備用金進(jìn)行報銷后,如果有多余未使用的備用金,需要將剩余金額退還給公司。這就涉及到報銷并退還備用金的會計...
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報銷并退還備用金會計分錄的詳細(xì)說明
當(dāng)公司員工使用備用金進(jìn)行報銷后,如果有多余未使用的備用金,需要將剩余金額退還給公司。這就涉及到報銷并退還備用金的會計分錄。
1. 報銷備用金的會計分錄:
借:報銷費(fèi)用支出賬戶
貸:備用金現(xiàn)金賬戶
2. 退還備用金的會計分錄:
借:備用金現(xiàn)金賬戶
貸:備用金存款賬戶
以上是一般情況下的會計分錄,具體根據(jù)實際情況來確定會計科目。
舉例
以公司員工小張使用備用金報銷交通費(fèi),并退還剩余備用金為例:
1. 報銷備用金的會計分錄:
借:交通費(fèi)支出賬戶
貸:備用金現(xiàn)金賬戶
2. 退還備用金的會計分錄:
借:備用金現(xiàn)金賬戶
貸:備用金存款賬戶
假設(shè)小張共使用了1000元備用金進(jìn)行交通費(fèi)報銷,并在報銷后剩余200元備用金需要退還給公司。根據(jù)上述會計分錄,可以進(jìn)行如下記錄:
在報銷時:
借:交通費(fèi)支出賬戶 1000元
貸:備用金現(xiàn)金賬戶 1000元
退還剩余備用金時:
借:備用金現(xiàn)金賬戶 200元
貸:備用金存款賬戶 200元

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