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會計分錄表中的過賬欄

2023-03-04 10:13:22深圳會計培訓

在日的“類別頁”欄中填寫明細賬的“頁碼(或賬號)”,明確會計科目的方式;如果用賬號代替賬戶,即用賬號代替明細賬頁,日的“類別頁”欄只需在過賬后打“”表示已經(jīng)過賬即可。

過賬:對本單位各項經(jīng)濟業(yè)務進行會計分錄后,應記入相關賬戶。這一步通常稱為“過賬”或賬簿登記。過賬方式主要有兩種:一種是在編制會計分錄的基礎上逐一過賬;二是定期匯總類似業(yè)務的會計分錄,一次性錄入相關分類賬戶。

過賬后,一般要在月末結賬,即結清當期總額和各賬戶期末余額。根據(jù)日本和中國確定的會計分錄,分別記錄在分類賬中借記或貸戶的工作。

日,是指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序進行分錄登記的賬簿。

發(fā)布的基本要求:

1.過帳順序

過帳順序通常有兩種方法。

方法一:按券數(shù)過賬。先借后貸,根據(jù)憑證的記錄翻找賬頁。這種方法的缺點是翻賬本要花很多時間,優(yōu)點是不容易忘記,也不容易再記起來。實際工作中一般采用這種方法。

方法二:按總賬順序過賬。有會計事件的賬戶排在最前面,先過賬;排在后面,貼在后面。一個賬戶之后,另一個賬戶。這種方式的特點是不需要前后查總賬,需要前后查憑證,容易遺漏或重記。

2.賬戶名稱、方向和賬戶余額

在這個過程中,一定要注意,賬戶名稱必須與憑證上的科目名稱一致,方向必須與憑證上的方向一致,記入賬戶的金額必須等于憑證上的金額。絕不能發(fā)生應該記入A賬戶而記入B賬戶的情況;一個賬戶的借方應該錄入,而該賬戶的貸方應該錄入的現(xiàn)象,否則會給試算平衡帶來麻煩。

3.日期和編號

記入賬戶的日期和憑證號必須與憑證記載的日期和號一致,即原封不動地復制,不得隨意更改。

4、

欄中的記錄是以后檢查的依據(jù),必須反映實際情況。記錄應包括:對方公司名稱、重要憑證數(shù)量及會計事項簡述。與憑證一致。

5.過帳后

登記的會計事項必須經(jīng)過。審核包括:戶名、日期、憑證號、是否清晰、金額是否正確、借款方向是否一致。如果發(fā)現(xiàn),立即改正。

6.結算余額

如有必要,賬戶應按日或按月結算余額。余額的計算公式:

資產(chǎn)、成本和費用賬戶:

期初借方余額本期借方發(fā)生額合計-本期貸方發(fā)生額合計=期末借方余額

負債和收入賬戶:

期初貸方余額本期貸方發(fā)生額合計-本期借方發(fā)生額合計=期末貸方余額

余額為零時,應在“借或貸”欄寫“平”,在余額欄寫“-0-”或“0”。

通常,資產(chǎn)、成本和費用賬戶的余額在借方,負債和收益賬戶的余額在貸方;性別結算賬戶有時有借方余額,有時有貸方余額,要引起注意,在“借方或貸方”欄準確記下借貸方向。當憑證過賬到相關賬戶,余額結清,表示過賬工作完成。

7.有關注意事項

1)、根據(jù)基礎、

根據(jù)收付憑證登記序時賬;

登記明細分類賬。根據(jù)憑證或原始憑證進行登記;

總賬根據(jù)科目匯總表或匯總憑證或憑證或多欄現(xiàn)金及銀行存款日期登記。沒有通行證,你不能進入這本

4)賬簿翻頁法:在每頁最后一行的欄內寫上“上一頁”或“翻到下一頁”字樣,將借貸總額及余額分別記入借方、貸方、余額欄內,并在總額底部劃一條紅色單線以示醒目。在下一頁的第一欄寫上“上一頁結轉”或(上一頁繼續(xù))的字樣。同時復制上一頁的借貸總額和余額。

5)賬簿登記應按憑證號順序進行,不得跳頁。如遇意外跳頁,應在賬冊空白行、空白頁處用紅線對角注銷,并由記員注明“此行或本頁為空白”字樣并簽名。

6)賬簿記錄發(fā)生時,嚴禁用化學藥品刮擦、修補、涂改或褪色。我們應該根據(jù)情況選擇適當?shù)姆椒▉砑m正的帳戶。

憑證過賬的條件是已經(jīng)核實無誤。

1.過賬每筆分錄時,要先過借方賬戶;因此,過賬的第一步是從分類賬中找出分錄中借方賬戶的科目。

2.在日的“日期”欄中記錄該分錄的日期,方式與日的“日期”欄相同。

3.因為交易在日里已經(jīng)交代了,所以總賬里的賬一般可以用比較簡單的話填在日期欄旁邊的“”欄里。

4.將日中所列本科目的金額轉入總帳科目的“借方金額”欄。

5.在明細賬的“日頁”欄中記錄本科目日記的頁數(shù),以明確其。如果基于憑證過賬,應將“日頁”列更改為“憑證名稱”列,并置于“日期”和“”列之間。

6.同時,在日的“類別頁”欄填寫明細賬的“頁碼(或賬號)”,明確明細賬的出賬方式;如果用賬號代替賬戶,即用賬號代替明細賬頁,日的“類別頁”欄只需在過賬后打“”表示已經(jīng)過賬即可。

7.將借方賬戶過賬后,按照同樣的步驟將貸方賬戶的相關項目過賬到分類賬賬戶的相應欄目中。但對于貸方,向右移動兩位數(shù)開始寫,這樣可以保持借貸的左右分離和上下對齊,便于識別借貸金額是否記錯方向。


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