先準(zhǔn)備一張憑證，根據(jù)原始憑證信息逐一填寫憑證的各個項(xiàng)目，如總賬科目、明細(xì)科目、借貸等。并準(zhǔn)確完整地填寫，最后將原始憑證貼在憑證后面；目前財務(wù)部門可以自動生成憑證，不需要手工錄入。

具體操作：

1.憑證的填制必須以經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)；

2、按照會計制度的規(guī)定，正確填列會計科目、二級科目和正確的會計分錄；(會計科目全稱不能縮寫。對于接下來的工作，你也要寫下詳細(xì)的科目。)

3.根據(jù)原始憑證和會計分錄，確定憑證的種類(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)。

4.憑證的日期；(這是很多會計都會忘記的。一般日期是填制憑證的當(dāng)天。)

5.憑證的金額；(要符合規(guī)范，相信大家在學(xué)校都練習(xí)過阿拉伯?dāng)?shù)字怎么寫。)

6.填制憑證時，應(yīng)逐行填制，不允許跳行或空行。最后一個金額欄中留下的空行要用S線劃掉；

7.為了便于日后檢查，會計人員應(yīng)對憑證進(jìn)行編號；

8.憑證填寫完畢后，憑證、審核人、主管會計、人員依次蓋章，明確責(zé)任；

9.對憑證的更正，應(yīng)當(dāng)將憑證的編號用紅線整體注銷，然后在編號上方填寫正確的編號，并由更正人員簽字蓋章。