如果企業(yè)的辦公樓需要額外裝修，就會產生相應的裝修費用、材料費、人工費。那么企業(yè)在采購裝修辦公樓的材料時應該如何寫會計分錄呢？

購買裝修辦公樓材料的會計分錄

公司裝修辦公室，對于購買材料的核算，有兩種情況：

1、金額較小，直接計入管理費用——開辦費，其分錄如下：

借：管理費-開辦費

貸：銀行存款

2.大額計入長期待攤費用——辦公室裝修，分三年攤銷。會計分錄如下：

借：長期待攤費用-辦公室裝修

貸：銀行存款

開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的各項費用，包括人員工資、辦公費、業(yè)務招待費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊費、匯兌損益以及不計入固定資產和無形資產成本的利息等。

什么是管理費？

管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。具體項目包括：公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、代理費、咨詢費、律師費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的工資福利，由董事會、行政部門或企業(yè)經(jīng)理承擔。

管理費用屬于期間費用，計入當期損益。

如何理解長期待攤費用？

長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期限超過一年(不含一年)的費用，包括開辦費、租入固定資產改良費、攤銷期限超過一年的固定資產大修理費、股票發(fā)行費等。當期應負擔的貸款利息和租金不得作為長期待攤費用。

企業(yè)在經(jīng)營過程中，通常會租用寫字樓作為辦公場所，租用寫字樓需要繳納相應的押金。租賃保證金的會計分錄怎么辦？

租賃保證金的會計分錄

借：——其他應收款保證金

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

什么是其他應收款？

其他應收款是指除買入返售資產、應收票據(jù)、應收賬款、預付款項、應收股利、應收利息、應收代位求償款、應收再保險、應收再保險合同準備金和長期應收款以外的各種應收款項和暫付款項。

租金的會計分錄

收取租金

借：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

貸款：其他業(yè)務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅)

折舊

借：其他業(yè)務成本

貸項：累計折舊

付房租

借方：預付款

貸：銀行存款

確認費

借：管理費

信用：預付款

租入固定資產支付租金的會計處理

承租人預付租金：

借：長期待攤費用

貸：銀行存款

在確定每個時期的租金或收入時：

借：制造成本

管理費用

銷售成本

貸款：長期待攤費用

銀行存款

初始直接費用的會計處理：

借：管理費

貸：銀行存款

租金的會計處理：

借：財務費用

貸：銀行存款