出差備用金的會計(jì)分錄

出差備用金是公司為員工出差期間的臨時(shí)開支提供的一定金額的資金。當(dāng)員工需要在出差期間進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，可以使用出差備用金進(jìn)行支付，而不需要等待報(bào)銷流程完成。以下是出差備用金的會計(jì)分錄示例： 1. 出差備用金預(yù)付：

借：出差備用金（資產(chǎn)類科目） 貸：銀行存款（資產(chǎn)類科目）

2. 出差費(fèi)用報(bào)銷：

借：報(bào)銷費(fèi)用（費(fèi)用類科目） 貸：出差備用金（資產(chǎn)類科目）

3. 出差備用金結(jié)算：

借：銀行存款（資產(chǎn)類科目） 貸：出差備用金（資產(chǎn)類科目）

舉例說明

公司A的員工小張需要出差，公司給予小張1000元出差備用金。小張?jiān)诔霾钇陂g需要支付交通費(fèi)用、餐費(fèi)等，共計(jì)花費(fèi)800元。回來后，小張需要向公司報(bào)銷這些費(fèi)用。 1. 初始階段，公司A記錄出差備用金預(yù)付：

借：出差備用金（資產(chǎn)類科目） 1000元 貸：銀行存款（資產(chǎn)類科目） 1000元

2. 小張?jiān)诔霾钇陂g支付了800元交通費(fèi)用和餐費(fèi)：

借：報(bào)銷費(fèi)用（費(fèi)用類科目） 800元 貸：出差備用金（資產(chǎn)類科目） 800元

3. 小張回來后，向公司報(bào)銷800元費(fèi)用，公司A進(jìn)行出差備用金結(jié)算，將備用金和報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行抵消：

借：銀行存款（資產(chǎn)類科目） 800元 貸：出差備用金（資產(chǎn)類科目） 800元

最終，公司A的銀行存款賬戶減少了800元，報(bào)銷費(fèi)用賬戶增加了800元，出差備用金賬戶歸零。這樣，公司和員工之間的出差費(fèi)用得到了清算。