報銷差旅費退回錢會計分錄的詳細說明

當員工因差旅費發生而被公司預付款項，但最終未使用全部或部分差旅費時，員工需要將未使用的差旅費退回給公司。在會計上，這個差旅費的退回將被視為一項借款。

以下是報銷差旅費退回錢的會計分錄的詳細說明：

1. 如果公司事先向員工支付了差旅費的預付款項：

借：差旅費預付款

貸：現金或銀行存款

2. 當員工退回未使用的差旅費并將款項存入公司的現金或銀行賬戶：

借：現金或銀行存款

貸：差旅費預付款

3. 如果員工退回的差旅費金額超過了之前支付的預付款金額：

借：差旅費預付款

貸：差旅費收入

貸：現金或銀行存款

這樣做的目的是將差旅費預付款項的余額上調至零，并記錄差旅費收入。

舉例

假設員工小明預付了3000元的差旅費用于一次出差，但只使用了2000元。他將未使用的1000元退回公司。

以下是相應的會計分錄：

1. 公司預付差旅費給小明：

借：差旅費預付款 3000元

貸：現金或銀行存款 3000元

2. 小明將未使用的差旅費退回公司：

借：現金或銀行存款 1000元

貸：差旅費預付款 1000元

由于小明退回了1000元的差旅費，差旅費預付款的余額下降至2000元。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。