公賬無票支出的會計分錄說明

在會計實務(wù)中，公賬無票支出指的是企業(yè)在發(fā)生一些費用支出時，由于各種原因?qū)е聼o法獲得正規(guī)的憑證或票據(jù)來支撐該筆費用支出。這種情況下，企業(yè)需要通過公賬無票支出的會計分錄方式來記錄這些費用支出。

一般情況下，公賬無票支出包括員工的差旅費、交通費、招待費等，以及一些小額辦公用品的購買等費用支出。由于這些費用的發(fā)生具有臨時性和不確定性，且無法提供有效票據(jù)，因此需要通過公賬無票支出的方式來記錄。

公賬無票支出的會計分錄通常分為兩個階段：核定階段和報賬階段。

核定階段

在核定階段，企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)政策和內(nèi)部規(guī)定來確定公賬無票支出的適用范圍和金額限制。一般來說，企業(yè)會設(shè)立一個審批機構(gòu)或委員會，對公賬無票支出進行審核和核定，確保費用支出的合理性和符合公司規(guī)定。

在核定階段，會計人員需要根據(jù)核定的費用支出金額和分類，編制相應(yīng)的會計分錄，以便后續(xù)的報賬。

報賬階段

在報賬階段，企業(yè)需要將核定階段編制的會計分錄進行具體的報賬操作。一般情況下，企業(yè)會設(shè)立專門的報賬單據(jù)，以便記錄和核實公賬無票支出的詳細信息。

報賬操作一般包括填寫報賬單據(jù)、報銷人員和審批人員的簽字確認、財務(wù)部門核實和審核等環(huán)節(jié)。一旦報賬操作完成并得到批準，會計人員會根據(jù)具體情況，將費用支出轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的會計分錄，記錄在企業(yè)的會計賬簿里。

舉例

以下是一個公賬無票支出的會計分錄的舉例：

假設(shè)某企業(yè)員工小張出差花費了500元，但由于種種原因無法提供正式的發(fā)票。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，這個費用可以作為公賬無票支出進行核定和報賬。

在核定階段，會計人員根據(jù)審核機構(gòu)的決定，核定了小張的出差費用為500元。在報賬階段，小張?zhí)顚懥藞筚~單據(jù)，并經(jīng)過審批人員的簽字確認。財務(wù)部門核實無誤后，會計人員將費用支出記錄為以下會計分錄：

借：差旅費500元

貸：應(yīng)付款項500元

以上會計分錄將費用支出記錄在差旅費科目下，并將應(yīng)付款項增加500元。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。