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報銷員工車費的會計分錄為：借：管理費用/銷售費用等，貸：應付職工薪酬-職工福利;或者是借：應付職工新酬-職工福利，貸：銀行存款/庫存現金。
車費一般應該在旅費費用中列支，而差旅費用一般應該在管理費用科目下設置一個二級明細科目“公司經費”中進行核算，所以，這個業務的會計分錄一般為：
借：管理費用/銷售費用等
貸：應付職工薪酬-職工福利
借：應付職工新酬-職工福利
貸：銀行存款/庫存現金
舉個例子：企業職工張三出差借差旅費2000元，一周后返回，報銷1800元，剩余200元返回，出納員開出現金收據：
臨走時：
借：其他應收款-張三2000
貸：庫存現金2000
回來報銷時：
借：庫存現金200
管理費用-差旅費1800
貸：其他應收款-張三2000