外購商品給員工的會計分錄詳細說明

外購商品給員工是指公司從外部供應商處購買商品并提供給員工使用或消費的過程。在會計上，需要進行相應的分錄來記錄這一交易。

一般情況下，這筆交易包括兩個方面的會計分錄，即進貨和發(fā)放給員工的記錄。

1. 進貨會計分錄

當公司從外部供應商處購買商品時，需要進行進貨會計分錄。

進貨會計分錄的內(nèi)容包括：

- 借： 庫存商品（資產(chǎn)類賬戶）

- 貸： 應付賬款（負債類賬戶）

該分錄反映了公司通過購買商品增加了其庫存，并應付給供應商相應的款項。

2. 發(fā)放給員工的會計分錄

當公司將進貨的商品發(fā)放給員工時，需要進行發(fā)放給員工的會計分錄。

發(fā)放給員工的會計分錄的內(nèi)容包括：

- 借：員工福利費用（費用類賬戶）

- 貸：庫存商品（資產(chǎn)類賬戶）

該分錄反映了公司將商品從庫存轉(zhuǎn)移到員工福利費用賬目，而員工福利費用賬目將增加相應的費用。

示例

假設某公司進貨了總價值為1000元的商品，并發(fā)放給員工使用。

1. 進貨會計分錄：

- 借：庫存商品 1000元

- 貸：應付賬款 1000元

2. 發(fā)放給員工的會計分錄：

- 借：員工福利費用 1000元

- 貸：庫存商品 1000元

這樣，公司的庫存商品賬戶增加了1000元，員工福利費用賬戶也增加了1000元，同時應付賬款也記錄了從供應商那里購買商品的債務。

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