款已預付的會計分錄

款已預付是指企業在交付貨物或提供服務之前，已經向供應商預付了款項的情況。這種情況通常發生在企業和供應商之間存在長期合作關系或存在信任關系的情況下。

款已預付的會計分錄主要涉及兩個賬戶：預付款項賬戶和應付賬款賬戶。

預付款項賬戶記錄了企業對供應商預付的款項，是一項資產賬戶。預付款項通常屬于短期預付款項，在一年內到期。

應付賬款賬戶記錄了企業應付給供應商的款項，是一項負債賬戶。一旦企業向供應商預付了款項，預付款項就會轉化為應付賬款。

當款已預付時，會計分錄如下：

借：預付款項賬戶

貸：應付賬款賬戶

這個分錄反映了企業已經在經濟上對供應商進行了支付，并在預付款項賬戶中記錄了該支付。

舉例回答

舉例來說，假設ABC公司與供應商XYZ簽訂一份長期合作協議，每月定期從XYZ購買原材料。根據協議的條款，ABC公司需要在每月初預付款項給XYZ，然后在月底結束時支付該月的余額。

在每月初，ABC公司需要向XYZ預付10,000美元。根據預付款項的會計分錄，ABC公司應該這樣記錄這筆交易：

借：預付款項賬戶 10,000美元

貸：應付賬款賬戶 10,000美元

這個分錄表示ABC公司已經向XYZ支付了10,000美元，并將這筆款項記錄在預付款項賬戶中。同時，該金額也作為應付賬款顯示在ABC公司的負債賬戶中。

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