如果員工出差自己出差旅費，回來直接給員工報銷，就借：管理費用——差旅費，借：庫存現(xiàn)金；如果財務(wù)部暫時拒絕支付這筆錢，直到月底或每隔一個月，就借33，360管理費用-差旅費，33，360其他應(yīng)付款-XX員工。

根據(jù)不同情況，有以下幾種賬務(wù)處理。

1.員工出差要自己出差旅費。回來后，他們應(yīng)該直接以現(xiàn)金形式報銷給員工：

借：管理費-差旅費

貸款：庫存現(xiàn)金

2.員工出差回來，不給錢報銷，月底或者隔一個月發(fā)：

借：管理費-差旅費

貸款：其他應(yīng)付款-員工

當償付被支付時

借：其他應(yīng)付款-員工

貸款：庫存現(xiàn)金

3.經(jīng)常出差的員工提前領(lǐng)取備用金，出差使用備用金不足以墊付自己的資金，所以會在財務(wù)上報銷：

(比如1000塊錢出差花了1500，自己出了500)。

收到儲備基金時：

借：其他應(yīng)收款-員工1000

貸款：庫存現(xiàn)金1000

回來報銷時：

借：管理費-差旅費1500。

借：其他應(yīng)收款-員工1000

貸款：手頭現(xiàn)金2500元