會計人員核算職工采暖費要做會計分錄，可分為兩種情況：

1、企業(yè)為需要取暖的員工提供現(xiàn)金或實物補貼，記賬時記入應付員工賬款；

2、企業(yè)自備供熱設備，核算計入管理費賬戶。

企業(yè)向職工支付取暖補貼的會計分錄；

累積時間：

借：管理費用/銷售費用/制造費用——取暖費

貸款：應付職工工資

付款時：

借：應付職工薪酬——福利費。

貸款：銀行存款/庫存現(xiàn)金等。

發(fā)放范圍：機關事業(yè)單位職工和退休人員、城市低保戶、農(nóng)村低保戶、農(nóng)村五保戶。

取暖費標準：

1.機關事業(yè)單位在職職工和退休人員每個采暖期取暖費標準由現(xiàn)行標準提高到：省級1550元、廳級1100元、處級950元、處級及以下800元。

2、城市低收入家庭人均采暖費標準由現(xiàn)行標準提高到600元。

3、農(nóng)村低保戶和農(nóng)村五保戶采暖費標準由現(xiàn)行標準提高到200元。

根據(jù)《大連市人民政府關于印發(fā)大連市職工采暖費補貼辦法的通知》的規(guī)定(鄭達發(fā)〔2019〕15號)，職工按照本辦法規(guī)定的標準取得的取暖補貼，免征個人所得稅。超過本辦法規(guī)定標準的部分，征收個人所得稅。

一年采暖費免除限額計算=140平方米*28元/平方米*70=2744元。

超出部分按工資、薪金所得繳納個人所得稅，取暖費補貼、公務用車補貼、通訊補貼填入客戶定期工資-本期其他扣除-其他。