會計負(fù)責(zé)會計核算、采購管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、財務(wù)票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)療費用報銷等工作;出納負(fù)責(zé)資金的日常收支和銀行票據(jù)的保管。在同一單位,會計和出納不能由同一人擔(dān)任。
會計的工作職責(zé):
參與年度財務(wù)預(yù)算,協(xié)助財務(wù)副經(jīng)理完成財務(wù)預(yù)算;
熟悉公司稅款的計算、申報和結(jié)算,協(xié)助相關(guān)部門進行財務(wù)審計和年檢;
負(fù)責(zé)往來賬戶的處理和對賬,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,跟蹤、預(yù)警和報告未清事項;
及時做好會計憑證、賬簿、報表的收集、編制、歸檔等會計檔案的管理工作;
審查原始憑證的合法性、合理性和真實性;
負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的完整性和合規(guī)性,與財務(wù)主管一起負(fù)責(zé)憑證的裝訂和歸檔。
收銀員的工作職責(zé):
負(fù)責(zé)及時合理的收付現(xiàn)金和銀行存款,及時準(zhǔn)確的登記現(xiàn)金和存款日記賬;
定期核對公司現(xiàn)金或備用金及銀行存款的實際金額,確保賬實相符;
負(fù)責(zé)各種票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收、合理管理和使用;
負(fù)責(zé)妥善保管財務(wù)、銀行印鑒卡、銀行對賬單、銀行對賬單、貨幣資金匯總表等財務(wù)資料;
負(fù)責(zé)調(diào)整銀行存款賬戶的日常余額,確保銀行收款或其他付款,及時支付資金,確保不開空頭支票。出納和會計的主要區(qū)別如下:
1、不同的工作范圍:
出納主要為企業(yè)管理日常資金,如辦理資金流出或流入,負(fù)責(zé)為企業(yè)保管相關(guān)票據(jù)、貨幣資金、有價證券及相關(guān)財務(wù)。
對企業(yè)的一切日常經(jīng)營活動進行會計記錄和核算,并編制相關(guān)的會計憑證和賬簿。
2、工作的性質(zhì)不同:
“出納管錢,會計管賬”,出納的目的是幫助企業(yè)正確合法地處理企業(yè)資金的流出和流入;會計的目的是向外界和企業(yè)內(nèi)部反映財務(wù)活動的正確信息和數(shù)據(jù),所以企業(yè)資金等一系列操作是不允許的,因為這可能會影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
出納的工作主要是按照有關(guān)規(guī)定和制度辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及相關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)及相關(guān)票據(jù)。會計的工作主要是將企業(yè)各種有用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一后,通過記賬、核算、報銷等一系列程序,提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。