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預付職工工資就是預付一筆錢，可以看作是向職工借了一筆錢，所以預付工資的會計分錄可以做如下：
借：其他應收款——員工；
貸款：銀行存款。
正式工資發了再做抵消：
借：應付職工；
貸：其他應收款——員工。
如果預付工資不是工資總額，則應付工資大于借款部分：
借：應付職工；
貸款：銀行存款；
貸：其他應收款——員工。
會計分錄是對一筆經濟業務的借貸賬戶和金額的記錄。做好會計分錄，記住有借必有貸的原則，貸款一定要等額。只有做好這一點，才能保證記憶正確。在資產、成本和費用的記錄中，借方是金額的增加，貸方是金額的減少。在所有者權益、負債和收入的記錄中，借方是數額的減少，貸方是數額的增加。做財務報表，計算金額余額時，記住資產成本=負債所有者權益收益。