企業(yè)向需要取暖的職工提供現(xiàn)金或?qū)嵨镅a(bǔ)貼，記賬時(shí)記入“應(yīng)付款”科目；企業(yè)使用自己的供熱設(shè)備，在做賬時(shí)，計(jì)入“管理費(fèi)用”核算。

會計(jì)人員核算采暖費(fèi)，可分為兩種情況：

1、企業(yè)為需要取暖的職工提供現(xiàn)金或?qū)嵨镅a(bǔ)貼，并在記賬時(shí)記入“應(yīng)付職工”賬戶；

2、企業(yè)自備供熱設(shè)備，核算計(jì)入“管理費(fèi)”科目。

企業(yè)向職工支付取暖補(bǔ)貼的會計(jì)分錄；

累積時(shí)間：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用——取暖費(fèi)

貸款：應(yīng)付職工工資

付款時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)。

貸款：銀行存款/庫存現(xiàn)金等。

企業(yè)安裝供熱設(shè)備成本的會計(jì)分錄；

小企業(yè)需要小額采暖費(fèi)時(shí)，可直接計(jì)入“管理費(fèi)用——采暖費(fèi)”。對于規(guī)模較大的企業(yè)，在處理采暖費(fèi)時(shí)，需要各部門分?jǐn)偂１热绻芾聿块T可以納入管理費(fèi)用的核算；銷售部門可以包括在銷售費(fèi)用賬戶中。這些費(fèi)用的二級科目統(tǒng)一記為“采暖費(fèi)”。