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會(huì)計(jì)分錄需要填寫什么

2023-04-20 11:12:21深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

填制憑證有什么要求?憑證填制方法如下:

(1)除結(jié)帳和更正外,憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

(二)原始憑證所列費(fèi)用需要兩個(gè)以上單位分?jǐn)倳r(shí),保管原始憑證的單位應(yīng)當(dāng)將原始憑證出具給其他應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的單位。

(3)憑證的編號(hào)方式有多種,可按現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三大類進(jìn)行編號(hào),即“第No .”、“第No .”和“第No”.也可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出、轉(zhuǎn)賬五大類進(jìn)行編號(hào)。即第No.兌換現(xiàn)金,第No.兌換銀收,第No.兌換現(xiàn)金,第No.兌換銀付,第No.兌換電匯。各單位應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、人員數(shù)量和分工情況,選擇方便、簡(jiǎn)單、嚴(yán)格的查賬、內(nèi)部檢查的編號(hào)方法。無論采用哪種編號(hào)方式,都要按月順序編號(hào),即每個(gè)月的1號(hào)到月末。

(4)如果發(fā)現(xiàn)以前的憑證,應(yīng)重新編制正確的憑證,并作廢或撕毀憑證。已登記入帳的憑證,發(fā)現(xiàn)當(dāng)年填制時(shí),應(yīng)填制一張與原憑證相同的紅色憑證,并在該欄注明“某月某日某憑證作廢”。同時(shí),正確的憑證應(yīng)重新填寫藍(lán)色,并注明“某月某日某憑證更正”。如果沒有會(huì)計(jì)科目,只有金額,也可以對(duì)正確數(shù)字和數(shù)字之間的差額補(bǔ)一張調(diào)整憑證,藍(lán)色表示金額增加,紅色表示金額減少。如果發(fā)現(xiàn)以前年度,應(yīng)使用藍(lán)色填寫更正后的憑證。

特殊情況:當(dāng)下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)再次發(fā)生時(shí),應(yīng)同時(shí)編制兩種憑證。一種是銷售一批產(chǎn)品,一部分已經(jīng)收到,另一部分沒有收到。這時(shí)要同時(shí)準(zhǔn)備兩種收據(jù)和轉(zhuǎn)賬憑證;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報(bào)銷差旅費(fèi),余額返還。這時(shí)候要同時(shí)準(zhǔn)備兩種收據(jù)和轉(zhuǎn)賬憑證。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)符合對(duì)憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核,確保會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確。印制的機(jī)制憑證應(yīng)加蓋編制人、審核人、人員和會(huì)計(jì)主管人員的印章或簽名,以明確責(zé)任。

[6]憑證填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)在金額欄從最后一個(gè)金額數(shù)字下的空行至總數(shù)上的空行進(jìn)行核銷。

一旦正確編制會(huì)計(jì)分錄,保證貸款余額。

與原始憑證保持一致,能正確反映主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),表述簡(jiǎn)潔精煉。

(9)對(duì)于現(xiàn)金與銀行存款之間只涉及收入或支付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以支付業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,避免重復(fù)。


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