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會計分錄需要填寫什么

2023-04-20 11:12:21深圳會計培訓

填制憑證有什么要求?憑證填制方法如下:

(1)除結帳和更正外,憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

(二)原始憑證所列費用需要兩個以上單位分攤時,保管原始憑證的單位應當將原始憑證出具給其他應當負擔的單位。

(3)憑證的編號方式有多種,可按現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉賬業(yè)務三大類進行編號,即“第No .”、“第No .”和“第No”.也可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出、轉賬五大類進行編號。即第No.兌換現(xiàn)金,第No.兌換銀收,第No.兌換現(xiàn)金,第No.兌換銀付,第No.兌換電匯。各單位應根據(jù)其業(yè)務的復雜程度、人員數(shù)量和分工情況,選擇方便、簡單、嚴格的查賬、內(nèi)部檢查的編號方法。無論采用哪種編號方式,都要按月順序編號,即每個月的1號到月末。

(4)如果發(fā)現(xiàn)以前的憑證,應重新編制正確的憑證,并作廢或撕毀憑證。已登記入帳的憑證,發(fā)現(xiàn)當年填制時,應填制一張與原憑證相同的紅色憑證,并在該欄注明“某月某日某憑證作廢”。同時,正確的憑證應重新填寫藍色,并注明“某月某日某憑證更正”。如果沒有會計科目,只有金額,也可以對正確數(shù)字和數(shù)字之間的差額補一張調整憑證,藍色表示金額增加,紅色表示金額減少。如果發(fā)現(xiàn)以前年度,應使用藍色填寫更正后的憑證。

特殊情況:當下列經(jīng)濟業(yè)務再次發(fā)生時,應同時編制兩種憑證。一種是銷售一批產(chǎn)品,一部分已經(jīng)收到,另一部分沒有收到。這時要同時準備兩種收據(jù)和轉賬憑證;二是業(yè)務人員出差回來后報銷差旅費,余額返還。這時候要同時準備兩種收據(jù)和轉賬憑證。

實行會計電算化的單位,應符合對憑證的一般要求,并應認真審核,確保會計科目使用正確,數(shù)字準確。印制的機制憑證應加蓋編制人、審核人、人員和會計主管人員的印章或簽名,以明確責任。

[6]憑證填列經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應在金額欄從最后一個金額數(shù)字下的空行至總數(shù)上的空行進行核銷。

一旦正確編制會計分錄,保證貸款余額。

與原始憑證保持一致,能正確反映主要經(jīng)濟業(yè)務,表述簡潔精煉。

(9)對于現(xiàn)金與銀行存款之間只涉及收入或支付的經(jīng)濟業(yè)務,應以支付業(yè)務為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,避免重復。


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