員工外出出差，經(jīng)常會出現(xiàn)自己掏錢支付公司費用，然后可以向公司申請報銷的情況。那么個人應該如何支付公司在會計分錄？的費用呢

個人預付費用的會計處理

1、個人墊付資金

借：庫存現(xiàn)金。

貸款：其他應付款-預付XXX款項。

2.公司返還預付資金：

借：其他應付款-預收XXX款項。

貸款：庫存現(xiàn)金(或銀行存款)

你如何寫會計分錄，是由公司為員工提前支付的？

累積時間：

借：管理費

貸款：應付職工工資

付款時間

借方：應付職工。

貸項：庫存現(xiàn)金

員工為公司支付費用后，會計分錄，得到了報銷。

員工應該如何墊付公司的錢進行賬務處理？根據(jù)不同情況，有以下會計處理方法：

1.員工出差回來自己報銷，直接給現(xiàn)金。

借：間接費用-差旅費

貸項：庫存現(xiàn)金

2.員工出差回來自己報銷，財務部門暫時不給錢，月底或者隔一個月發(fā)。

借：間接費用-差旅費

貸款：其他應付款-員工

當償付被支付時

借方：其他應付款-員工

貸項：庫存現(xiàn)金

3.經(jīng)常出差的員工提前領取備用金，出差使用備用金不足以墊付自己的資金，所以會在財務上報銷。

收到備用金時

借方：其他應收款-員工

貸項：庫存現(xiàn)金

當我回來報銷時

借：間接費用-差旅費

其他應收款-員工

貸項：庫存現(xiàn)金

華圖教育

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