如果是管理費用，可以沖減，作為以前會計憑證的沖減調整。
借：其他應付款，
管理費用(紅色)
-費用類科目除了期末結轉不能入賬，這是統一規定；
但如果是其他科目，通常需要單獨辦理。如果是由于意外因素，應酌情計入資本公積或營業外收入，不能沖減當期管理費用。
管理費用沖減其他應付款的會計分錄如下：
借：其他應付款-XXX
貸款：管理費
:解釋消費的原因。
