企業(yè)為了周轉(zhuǎn)資金,降低應(yīng)收賬款壞賬損失率,有時(shí)會先向客戶收取一定比例的預(yù)付款,那么關(guān)于預(yù)付款的會計(jì)處理應(yīng)該怎么做呢?
預(yù)收賬款的會計(jì)分錄
1.收到預(yù)付款時(shí):
借方:銀行存款
貸項(xiàng):預(yù)收賬款
2.滿足收入確認(rèn)的條件
借:預(yù)收賬款
貸款:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入。
3.當(dāng)退回顧客多付的款項(xiàng)時(shí),
借:預(yù)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款。
預(yù)收賬款的核算
因?yàn)轭A(yù)付款是企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng),如果以后不能向客戶提供商品,就把預(yù)付款退還給客戶,所以是企業(yè)的負(fù)債,屬于負(fù)債范疇。預(yù)付款項(xiàng)是資產(chǎn),借表示預(yù)付款項(xiàng)的減少,貸表示預(yù)付款項(xiàng)的增加。預(yù)收款期末有貸方余額,表示企業(yè)保留了從采購單位預(yù)收的款項(xiàng),期末借方余額相當(dāng)于應(yīng)收賬款,表示企業(yè)應(yīng)向采購單位收款。是采購單位欠我們的錢。
預(yù)收賬款不多,預(yù)收賬款金額可以直接記入應(yīng)收賬款,不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目。收到貨物后注銷。但是,在這種情況下,期末應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬的借方余額應(yīng)列為資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)項(xiàng)目,貸方余額應(yīng)列為負(fù)債。
但如有確鑿證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付款的性質(zhì)發(fā)生了變化,或確定無法收到貨物,如供應(yīng)商破產(chǎn)或注銷等,則將原計(jì)入預(yù)付款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定提取或核銷壞賬準(zhǔn)備。
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