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過賬是指在進行會計分錄后，將經濟業務記入賬戶的過程。在過賬過程中，應嚴格按照會計分錄規定的賬戶、方向、金額進行，嚴防差錯。記賬單位對經濟業務進行記賬后，將其計入相關賬戶。
1.過賬的數據提取有利于簡化工作模式，提高數據的速度和準確性，更大程度地發揮會計工作在管理智能化中的作用；
2.掛職減輕了會計人員的負擔，使會計人員不用花費大量時間就能把更多的能力投入到管理中，同時也促進了會計人員技能的多樣化和素質的不斷提高；
3.手工內控制度保留與更換并存，保持原有的“三負責”原則，保持處理經濟業務的任務分工明確，改變平行記錄原則，由原來的會計核算改為計算機程序控制。