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會(huì)計(jì)分錄為什么要沖

2023-04-12 11:28:23深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

打個(gè)平衡就是把前面的記錄做成紅色,同樣的時(shí)間,紅色表示減少,正負(fù)抵消,所以是“打個(gè)平衡”。還可以反方向做一次原分錄,也是“打個(gè)平衡”的作用。

以后發(fā)現(xiàn)憑證上應(yīng)該借、貸的賬,有時(shí)要用全額銷(xiāo)賬的方法來(lái)糾正。差額沖抵法是指沖抵多收金額的修正方法。后來(lái)發(fā)現(xiàn)憑證中沒(méi)有應(yīng)借、應(yīng)貸的科目,但入賬金額大于應(yīng)入賬金額,應(yīng)采用差額抵銷(xiāo)法。

基本信息

中文張明沖

Mbth取得平衡

定義:反方向做一次原分錄。

應(yīng)用領(lǐng)域

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

定義

也可以反方向做一次原分錄,也是“抵消”的作用。

在線(xiàn)新華詞典:1。【會(huì)計(jì)】:在借貸系統(tǒng)中,由于借款人或出借人記錄金額較多,所以用紅筆記錄同方向的另一筆金額進(jìn)行更正。

是指在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi),在處理或檢查會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)已處理業(yè)務(wù)中的某一會(huì)計(jì)分錄因處理不當(dāng)而需要更正。為了保持對(duì)賬的完整性,本會(huì)計(jì)分錄更正后沖回紅色,然后重新進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。

比如你發(fā)現(xiàn)一個(gè)分錄做錯(cuò)了,但是你已經(jīng)結(jié)算了,怎么辦?然后做一個(gè)和原來(lái)一樣的紅色的,再做一個(gè)藍(lán)色的正確的。

在實(shí)際工作中,銷(xiāo)賬也指向員工借款。

公司員工向公司借款辦理公務(wù),通過(guò)借款進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄:

借:其他應(yīng)收款-職工。

貸款:現(xiàn)金/銀行存款

之后員工完成公務(wù),取得發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。如果報(bào)銷(xiāo)金額小于或等于貸款金額,財(cái)務(wù)部會(huì)在賬戶(hù)中沖抵員工的貸款,不予報(bào)銷(xiāo)。如果報(bào)銷(xiāo)金額大于貸款金額,財(cái)務(wù)部除了在賬戶(hù)中抵消員工的貸款外,還必須將差額支付給員工。

抵消法

紅字沖抵法,也稱(chēng)紅字更正法,是指用紅字沖抵或沖減原始記錄進(jìn)行更正或調(diào)整的方法。根據(jù)沖銷(xiāo)錯(cuò)賬程序的不同,紅字沖銷(xiāo)法可分為全額沖銷(xiāo)法和差額沖銷(xiāo)法。

全額核銷(xiāo)法是指將所有的錯(cuò)賬用紅字核銷(xiāo),然后編制正確的憑證來(lái)糾正錯(cuò)賬的方法。

只有在糾正錯(cuò)誤帳戶(hù)、抵銷(xiāo)帳戶(hù)或登記減少項(xiàng)目時(shí),才能使用紅色墨水。

在ERP中,銷(xiāo)賬操作主要是平衡借貸,關(guān)閉現(xiàn)金、發(fā)票等賬戶(hù),拋入總賬!


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