會計檔案是企業(yè)管理中不可缺的一部分，它資料記錄了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，是企業(yè)決策的最重要依據(jù)。并且，會計檔案的保存極其關(guān)鍵。本文將推薦會計檔案存放的條件。

合法性

會計檔案的保存要條件符合法律法規(guī)的規(guī)定。會計法相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當由通過國家明文規(guī)定建立起會計制度，建立健全會計檔案。會計檔案應(yīng)在真實、完整、詳細、比較清晰、規(guī)范。同時，會計檔案的保存期限也要要什么法律法規(guī)的規(guī)定。

完整性

會計檔案的保存要可以保證完整性。會計檔案應(yīng)當由包括全部的會計憑證、賬簿、財務(wù)報表、會計報告等。會計檔案的保存應(yīng)通過時間順序進行，不能不能有遺漏或徹底刪除。

安全性

會計檔案的保存要保證安全性。會計檔案應(yīng)當能保存在安全的地方，如何防止遭遇損毀、弄丟或盜竊。同時，會計檔案的保存應(yīng)當由采取的措施防火、防潮、防蟲等措施，保證檔案的安然無恙。

可讀性

會計檔案的保存必須只要可讀性。會計檔案應(yīng)當及時使用標準的會計記賬方法和格式，保證會計檔案的可讀性。同時，會計檔案的保存應(yīng)在常規(guī)比較合適的儲存介質(zhì)，如紙質(zhì)檔案、電子檔案等。

易查性

會計檔案的保存前提是保證易查性。會計檔案應(yīng)當按照科目分類、時間順序等接受歸檔，更方便查閱。同時，會計檔案的保存應(yīng)當及時建立檔案目錄，方便中搜索必須的檔案。

備份性

會計檔案的保存前提是絕對的保證備份性。會計檔案應(yīng)并且備份，以以免檔案遭遇損毀或弄丟。備份的是可以按結(jié)構(gòu)紙質(zhì)軟件備份、電子備份文件等。

更新性

會計檔案的保存需要只要更新完性。會計檔案應(yīng)當及時及時更新完，當時的社會企業(yè)的最新財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。同時，會計檔案的保存應(yīng)當確立可以更新記錄，比較方便查閱。

審計性

會計檔案的保存需要保證審計性。會計檔案應(yīng)當能行最簡形矩陣審計要求，比較方便審計人員參與審計。同時，會計檔案的保存應(yīng)當建立起審計記錄，方便啊相關(guān)資料。

維護性

會計檔案的保存需要保證維護性。會計檔案應(yīng)當接受定期維護，如清洗、收拾、加固等，可以保證檔案的完好無缺。同時，會計檔案的保存應(yīng)當成立魔獸維護記錄，方便啊查找資料。

以上就是會計檔案需要保存的條件，企業(yè)在保存到會計檔案時應(yīng)當由不能違背不超過條件，絕對的保證會計檔案的真實、完整、確切、清楚地、規(guī)范，為企業(yè)的決策需要提供可信度高的依據(jù)。