你如何確定曾經(jīng)遇上過(guò)這樣的情況：公司的會(huì)計(jì)檔案過(guò)多，巳經(jīng)奪取了大量的存儲(chǔ)空間，但你還不知道是否是這個(gè)可以把它們徹底全部銷(xiāo)毀？還是不需要剩余一部分？這些問(wèn)題其實(shí)很最重要，是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間是有法律規(guī)定的。下面我們就來(lái)認(rèn)真了解一下舊的會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間。

會(huì)計(jì)檔案的定義

會(huì)計(jì)檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中再產(chǎn)生的其它會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等記錄資料的集合。它是公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的神秘反映，又是公司財(cái)務(wù)管理的不重要組成部分。

會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間

會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間是指公司可以需要保存會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間期限。這些時(shí)間期限是由國(guó)家法律法規(guī)明確規(guī)定的，不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間也完全不同。

會(huì)計(jì)憑證的保管時(shí)間

會(huì)計(jì)憑證是公司會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是具體地公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的神秘記錄。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的保管時(shí)間為10年。

賬簿的保管時(shí)間

賬簿是公司會(huì)計(jì)核算的主要注意記錄工具，是思想活動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要記錄。依據(jù)什么《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，賬簿的保管時(shí)間為15年。

財(cái)務(wù)報(bào)表的保管時(shí)間

財(cái)務(wù)報(bào)表是公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的都是假的具體地，是公司組織詳細(xì)披露財(cái)務(wù)信息的重要途徑。據(jù)《公司法》的規(guī)定，財(cái)務(wù)報(bào)表的保管時(shí)間為5年。

稅務(wù)報(bào)表的保管時(shí)間

稅務(wù)報(bào)表是公司向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送材料的特殊稅務(wù)申報(bào)表、報(bào)告、清單等。據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定，稅務(wù)報(bào)表的保管時(shí)間為5年。

其他會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間

除開(kāi)上述幾種會(huì)計(jì)檔案外，有一些其余的會(huì)計(jì)檔案，如工資單、合同、發(fā)票等。這個(gè)會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間也有規(guī)定，一般為3-5年。

會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間到期時(shí)間后，公司也可以將其消毀。但是，在消毀以前，公司是需要接受一些必要的程序，如編制消毀清單、報(bào)經(jīng)審批、并且公告等。同時(shí)，公司還是需要注意一點(diǎn)完全保護(hù)會(huì)計(jì)檔案的安全性，避免泄露。

會(huì)計(jì)檔案的電子化

不斷信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司開(kāi)始將會(huì)計(jì)檔案接受電子化一次性處理。這樣的不僅也可以節(jié)省時(shí)間存儲(chǔ)空間，還也可以增加檔案的檢索到效率。可是，公司在通過(guò)電子化全面處理時(shí)，必須再注意破壞檔案的完整性和真實(shí)性，盡量的避免被篡改。

會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間是公司要恪守的法律規(guī)定，不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間也相同。公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的消毀和電子化一次性處理時(shí)，必須再注意完全保護(hù)檔案的安全性和真實(shí)性，盡量的避免再次出現(xiàn)問(wèn)題。只有一做了了會(huì)計(jì)檔案的保管工作，才能要好地魔獸維護(hù)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。