會計憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，憑證的使用和管理真接關(guān)系不到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。然而，憑證也有壽命的，沒過期的憑證會給企業(yè)給他不必要的請和損失。那你，會計憑證多長時間需要更換一個呢？下面就來詳細(xì)探討探討一下。

什么是會計憑證？

會計憑證是會計工作中的一種最重要的記錄工具，是會計核算的基礎(chǔ)。它是指企業(yè)在并且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時，替有記錄和可證明那些業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性和準(zhǔn)確性，而可以制作的一種書面記錄。

會計憑證的種類

會計憑證參照其內(nèi)容和用途的不同，可以不分為以上幾種：

• 原始憑證：指企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時，產(chǎn)生的各種單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。
• 記賬憑證：指會計人員根據(jù)原始憑證制作的用于記賬的憑證。
• 匯總憑證：指會計人員根據(jù)記賬憑證制作的用于匯總各項賬目的憑證。
• 調(diào)整憑證：指會計人員在編制財務(wù)報表時，對賬目進(jìn)行調(diào)整所使用的憑證。

會計憑證的壽命

會計憑證的壽命是指憑證的有效期限，也就是憑證在會計核算中的使用期限。憑證的壽命取決于憑證的種類和用途。

原始憑證的壽命

原始憑證是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時產(chǎn)生的單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等，它們的有效期限一般是3年。在這3年內(nèi)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管這些原始憑證，以備查驗。

記賬憑證的壽命

記賬憑證是會計人員根據(jù)原始憑證制作的用于記賬的憑證，它們的有效期限一般是1年。在這1年內(nèi)，會計人員應(yīng)當(dāng)妥善保管這些記賬憑證，以備查驗。

匯總憑證的壽命

匯總憑證是會計人員根據(jù)記賬憑證制作的用于匯總各項賬目的憑證，它們的有效期限一般是1年。在這1年內(nèi)，會計人員應(yīng)當(dāng)妥善保管這些匯總憑證，以備查驗。

調(diào)整憑證的壽命

調(diào)整憑證是會計人員在編制財務(wù)報表時，對賬目進(jìn)行調(diào)整所使用的憑證，它們的有效期限一般是1年。在這1年內(nèi)，會計人員應(yīng)當(dāng)妥善保管這些調(diào)整憑證，以備查驗。

憑證過期后的處理

憑證過期后，應(yīng)當(dāng)及時予以處理。具體處理如下：

• 原始憑證過期后，應(yīng)當(dāng)及時銷毀或者歸檔。
• 記賬憑證、匯總憑證和調(diào)整憑證過期后，應(yīng)當(dāng)及時注銷或者歸檔。

憑證管理的注意事項

憑證管理是會計工作中非常重要的一環(huán)，以下是憑證管理的注意事項：

• 憑證應(yīng)當(dāng)按照種類和用途分類存放。
• 憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止遺失、損毀或者被盜。
• 憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行銷毀或者歸檔。
• 憑證的注銷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

會計憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，憑證的使用和管理就當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。憑證的壽命取決于憑證的種類和用途，快到期的憑證應(yīng)當(dāng)由及時予以全面處理。憑證管理是需要再注意幾個方面的問題，以必須保證憑證的安全和有效性。