會計憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，憑證的使用和管理真接關系不到企業(yè)的財務狀況和經營效益。然而，憑證也有壽命的，沒過期的憑證會給企業(yè)給他不必要的請和損失。那你，會計憑證多長時間需要更換一個呢？下面就來詳細探討探討一下。

什么是會計憑證？

會計憑證是會計工作中的一種最重要的記錄工具，是會計核算的基礎。它是指企業(yè)在并且經濟業(yè)務活動時，替有記錄和可證明那些業(yè)務活動的真實性、合法性和準確性，而可以制作的一種書面記錄。

會計憑證的種類

會計憑證參照其內容和用途的不同，可以不分為以上幾種：

• 原始憑證：指企業(yè)在進行經濟業(yè)務活動時，產生的各種單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。
• 記賬憑證：指會計人員根據(jù)原始憑證制作的用于記賬的憑證。
• 匯總憑證：指會計人員根據(jù)記賬憑證制作的用于匯總各項賬目的憑證。
• 調整憑證：指會計人員在編制財務報表時，對賬目進行調整所使用的憑證。

會計憑證的壽命

會計憑證的壽命是指憑證的有效期限，也就是憑證在會計核算中的使用期限。憑證的壽命取決于憑證的種類和用途。

原始憑證的壽命

原始憑證是企業(yè)進行經濟業(yè)務活動時產生的單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等，它們的有效期限一般是3年。在這3年內，企業(yè)應當妥善保管這些原始憑證，以備查驗。

記賬憑證的壽命

記賬憑證是會計人員根據(jù)原始憑證制作的用于記賬的憑證，它們的有效期限一般是1年。在這1年內，會計人員應當妥善保管這些記賬憑證，以備查驗。

匯總憑證的壽命

匯總憑證是會計人員根據(jù)記賬憑證制作的用于匯總各項賬目的憑證，它們的有效期限一般是1年。在這1年內，會計人員應當妥善保管這些匯總憑證，以備查驗。

調整憑證的壽命

調整憑證是會計人員在編制財務報表時，對賬目進行調整所使用的憑證，它們的有效期限一般是1年。在這1年內，會計人員應當妥善保管這些調整憑證，以備查驗。

憑證過期后的處理

憑證過期后，應當及時予以處理。具體處理如下：

• 原始憑證過期后，應當及時銷毀或者歸檔。
• 記賬憑證、匯總憑證和調整憑證過期后，應當及時注銷或者歸檔。

憑證管理的注意事項

憑證管理是會計工作中非常重要的一環(huán)，以下是憑證管理的注意事項：

• 憑證應當按照種類和用途分類存放。
• 憑證應當妥善保管，防止遺失、損毀或者被盜。
• 憑證應當按照規(guī)定的期限進行銷毀或者歸檔。
• 憑證的注銷應當按照規(guī)定的程序進行。

會計憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，憑證的使用和管理就當然有關系到企業(yè)的財務狀況和經營效益。憑證的壽命取決于憑證的種類和用途，快到期的憑證應當由及時予以全面處理。憑證管理是需要再注意幾個方面的問題，以必須保證憑證的安全和有效性。